Notebook inżynierski ma za zadanie uchwycić istotne szczegóły procesu inżynieryjnego i stanowi ciągły zapis projektu. Eksperymenty są rejestrowane, w tym pomysły, spostrzeżenia, obserwacje i inne szczegóły dotyczące postępu informacji. Więcej przyziemnych zadań, takich jak spotkania lub spotkania, jest również zapisanych w książce na temat weryfikacji osi czasu.
Znaczenie
Kiedy inżynier pracuje nad projektem, mogą pojawić się pytania prawne, na które należy odpowiedzieć lub może powstać spór patentowy. Prowadzenie szczegółowych uwag potwierdza trwające prace nad projektem i zaangażowanie inżyniera. Z tych powodów inżynierowie uczą się rejestrować informacje w określony sposób, aby pokazać przebieg projektu.
Notebook Best Practices
Notatnik powinien być związany, co oznacza, że strony są zszyte. Notatniki spiralne lub notesy prawne są niedopuszczalne, ponieważ strony można wyrwać. Zszywane wiązanie udowadnia, że wszystkie strony są rozliczane. Tekst musi być napisany permanentnym atramentem. Ołówek lub wymazywalny atrament nie są odpowiednie. Udokumentowanie informacji o projekcie na każdej stronie z numerem projektu, nazwami kodów i numerem księgi projektu zapewnia ciągłość. Należy rejestrować pomysły projektowe, obliczenia, notatki i dzienne wydania. Wszystkie wpisy muszą być podpisane i opatrzone datą. Ponadto inni uczestnicy lub świadkowie powinni odpowiednio podpisać i datować. Na przykład po spotkaniu inżynierskim osoby, które wzięły udział, powinny podpisać tę książkę. Nie należy podejmować żadnych prób usunięcia wpisów lub użycia opcji "białe tło" w celu wprowadzenia poprawek. Błędy powinny mieć jedną linię przechodzącą przez dane z inicjałami i datą korekty. Większość notebooków zawiera poufne informacje i należy je zabezpieczyć.
Dalsze rozważania
Można podjąć dodatkowe kroki w celu poprawy jakości zapisów w notatniku. Tworząc notatnik dla firmy, dział prawny może mieć określone wymagania, których należy przestrzegać. Generalnie pisz czytelnie. Podaj wystarczająco dużo szczegółów, aby ktoś inny mógł zrozumieć projekt i "wkroczyć" w razie potrzeby. Opisz lub opisz obliczenia, liczby lub wykresy. Jeśli wymagany jest dodatkowy materiał, taki jak wydrukowane wyniki badań lub programy spotkań, załóż materiał na stronę we właściwej kolejności i sporządź notatki opisujące załącznik. Aby uzyskać dodatkową dokumentację, która jest zbyt duża, aby zmieściła się w notesie, napisz szczegółowe uwagi na temat tych informacji i postępuj zgodnie z wytycznymi firmy dotyczącymi przechowywania tych informacji.
Znaczenie patentowe
Notebooki inżynieryjne są jednym z najważniejszych aspektów procesu patentowego. W celu uzyskania patentu konieczne jest szczegółowe omówienie kroków rozwojowych wraz z datami. Według The Book Factory, producenta notebooków inżynieryjnych, do używania notebooka do działalności patentowej: "Musisz mieć co najmniej jednego nie-wynalazcę potwierdzić, że wydarzenia faktycznie się wydarzyły i że on zrozumiał twój wynalazek podpisując i umawiając się z" Ujawnione i zrozumiane przez "bloki podpisów".
Pewne szczegóły są ważne, aby udowodnić powstanie patentowalnych pomysłów. Notebook inżynieryjny potwierdzi datę powstania pomysłu, datę utworzenia działającego modelu lub daty wykonania prób. Jest to określane jako "ograniczenie do praktyki". W przypadku długich przerw na tej osi czasu podaj szczegóły dotyczące opóźnienia. Podaj wystarczającą ilość informacji, aby ktoś inny w zespole mógł powielić etapy wynalazku. Dokumentuj praktykę lub najlepszy sposób wykorzystania wynalazku.
Korzyści
Dokładne, dokładne zapisy zapewniają rozliczalną kolejność szczegółów dotyczących projektu. Dobrze przygotowany notatnik dostarcza działowi prawnemu niezbędnych informacji, jeśli jest to wymagane, i pomaga osobie fizycznej lub firmie posiadać prawa patentowe, udowadniając powstanie i testowanie pomysłu.
