Bilans próbny to zestawienie utworzone przez firmę, która zawiera listę wszystkich rachunków w swojej księdze głównej wraz z saldami każdego konta. Utworzenie bilansu próbnego to procedura, którą zwykle wykonuje się pod koniec każdego miesiąca i roku. Bilans próbny służy do sporządzania bilansu i rachunku zysków i strat na koniec każdego okresu.
Tytuły kont
Bilans próbny sporządza się w księdze głównej zawierającej trzy kolumny. (Księga główna jest księgą firmy, która rejestruje wszystkie rachunki i salda bieżące przez cały czas). Pierwsza kolumna po lewej stronie dokumentu służy do wystawiania rachunków. Wszystkie konta zawierające saldo w księdze głównej firmy są zapisywane według nazwy konta. Konta są wymienione w konkretnym zamówieniu, poczynając od zasobów. Po aktywach są to zobowiązania, konta kapitałowe, przychody i koszty. W rachunkowości konta są zawsze wymienione w tej określonej kolejności. Jeśli konto w księdze rachunkowej ma saldo zerowe, jest ono pomijane w bilansie próbnym.
Obciążenia i kredyty
Ostatnie dwie kolumny w bilansie próbnym są przeznaczone na salda na każdym koncie. Kolumna debetowa jest pierwsza, a kolumna kredytowa jest druga. W rachunkowości, obciążenia są zawsze po lewej stronie, a kredyty po prawej. Saldo z każdego konta jest przenoszone z sald w księdze głównej. Ważne jest, aby kwoty kont zostały prawidłowo przesłane. Z reguły konta środków i wydatków mają saldo debetowe. Na rachunkach zobowiązań, akcjach i przychodach znajdują się salda kredytowe.
Sumy
W kolumnach debetowych i kredytowych obliczane są sumy. Wszystkie kwoty w kolumnie debetowej są sumowane, a suma jest umieszczona na dole listy. Wszystkie kwoty w kolumnie kredytowej są sumowane, a łączna kwota kredytów jest umieszczana również u dołu arkusza. Te dwie kwoty muszą być zgodne. Jeśli tego nie zrobią, błąd został popełniony gdzieś po drodze. Po zweryfikowaniu tych dwóch kwot zestaw podwójnych linii jest pod nimi, co oznacza, że bilans próbny jest kompletny.
