Budżet jest dokumentem, który rozbija koszty projektu lub operacji. Może również zawierać prognozę dochodów w celu uzupełnienia środków do wydania. W firmie może to obejmować oszacowanie sprzedaży w następnym roku podatkowym. Dla organu rządowego może to być prognoza wpływów podatkowych. Chociaż teoretycznie budżet pozwala organizacji działać skutecznie w ramach swoich środków, może również stać się narzędziem dla stron ze sprzecznymi agendami w organizacji biznesowej, politycznej lub nienastawionej na zysk.
Zmniejszenie deficytu
Ostatnie prognozy dotyczące kosztów uprawnień i innych programów federalnych spowodowały bardzo różne reakcje w rządzie USA. Większość polityków zgadza się, że rząd musi zmniejszyć deficyt. Jednak ich programy rozchodzą się w tym punkcie. Niektórzy politycy cytowali prognozy budżetowe z OMB (Office of Management and Budget) jako klarowne wezwanie do zmniejszenia lub wyeliminowania programów mających na celu zmniejszenie deficytu federalnego. W tym samym czasie inni wykorzystali liczby OMB jako środek uzasadniający obecne ograniczenia podatkowe, jeśli nie zwiększając ich na bogatych osobach.
Idealizm a rzeczywistość
Wiele planów biznesowych wykorzystuje optymistyczne prognozy sprzedaży w swoich budżetach, aby przyciągnąć inwestycje. Na przykład startup internetowy twierdzi, że osiągnie zysk w wysokości 1 miliarda dolarów w ciągu pięciu lat, o ile fundusze venture capital przyznają mu 5 milionów dolarów. Te liczby stratosferyczne mogą funkcjonować jako dobra motywacja dla zespołu sprzedaży, jeśli otrzymują procent zysków. Podczas gdy genialny pomysł może pozwolić firmie osiągnąć wysoki cel finansowy, stwarza również problemy dla urzędnika finansowego, który musi zarządzać codziennymi operacjami. Na przykład, jeśli firma wygeneruje 10 milionów dolarów zamiast 20 milionów przychodów, budżet będzie musiał zostać obniżony. Wynikające z tego cięcia budżetowe spowolnią rozwój firmy, zmniejszą pensję i zdemoralizują siłę roboczą.
Koordynacja a zmiana
Budżet organizacji może stanowić próbę koordynacji działań różnych oddziałów. W przypadku instancji budżet określa, w jaki sposób fabryka kupuje określone typy surowców dla swojej siły roboczej w celu tworzenia widżetów. Jeśli jednak sprzedaż widżetów będzie spadać, kierownictwo wyższego szczebla może chcieć obniżyć finansowanie w tym obszarze i przełożyć je na projekt innego produktu, który zwiększy dochód firmy. Niestety finansowych konsekwencji tej zmiany nie można dokładnie oszacować. Podczas gdy dział widgetów zrobił to samo od 20 lat, zespół projektowy ma jedynie mgliste pojęcie o kosztach produkcji i potencjalnej sprzedaży nowego produktu. W tym scenariuszu może wystąpić zamieszanie i frustracja. W tym samym czasie firma może pozostać w biznesie tylko po wyjściu z biznesu widgetów. Chociaż budżet powinien być narzędziem koordynacji, powinien również mieć możliwość elastycznego dostosowywania się do zmian na zmieniającym się rynku.
