Kiedy kierowcy ciężarówek są w drodze, często daleko od domu i bazy operacyjnej, często muszą zaopatrywać się w niezbędne materiały, takie jak paliwo, i płacić opłaty rządowe, takie jak opłaty za skalę. Ponadto sytuacje awaryjne występują z pewną regularnością. Kiedy takie rzeczy zdarzają się na drodze, kierowcy ciężarówek potrzebują skutecznej, niezawodnej formy płatności za towary, usługi i opłaty. Co więcej, ta metoda płatności musi być powiązana z przewoźnikiem lub firmą przewozową, a nie z osobistymi funduszami kierowcy ciężarówki, ponieważ te wydatki są ponoszone w zwykłym toku działalności firmy przewozowej. Jednym ze sposobów, w jaki kierowcy ciężarówek zarządzają takimi wydatkami, jest kontrola EFS.
Co to jest sprawdzenie EFS?
EFS jest powszechnie używanym skrótem dla firmy o nazwie Electronic Funds Source, LLC. Ta firma, oprócz innych funkcji biznesowych, oferuje usługę umożliwiającą firmom przewozowym i pośrednikom w transporcie zapewnienie mechanizmu, dzięki któremu kierowcy mogą płacić za niezbędne produkty w drodze, wydając im kontrole EFS.
Sprawdzenie EFS to papierowy szkic, podobny pod względem wyglądu i funkcji do osobistej kontroli. Ta karteczka jest z nadrukiem z etykietami i półfabrykatami dla różnych pól, w tym data, firma lub osoba, na rzecz której dokonywana jest płatność i jej kwota.
Projekt zawiera również pola dla trzech identyfikujących numerów identyfikacyjnych: numer emitenta, numer transakcji i numer autoryzacji. Przed dokonaniem zakupu kierowca musi skontaktować się z firmą przewozową, aby określić kwotę transakcji dla danego zakupu. Firma przewozowa z kolei podaje kierowcy numer emitenta i numer transakcji. Numer autoryzacji pochodzi z systemu EFS i jest zwykle uzyskiwany przez sprzedawcę lub dostawcę (lub agencję, w przypadku opłaty).
Co to jest kontrola TCH?
W przeszłości kontrole TCH działały w podobny sposób, umożliwiając szybkie przekazywanie środków na sytuacje awaryjne lub inne potrzeby drogowe. Kontrole TCH działały podobnie jak czeki osobiste lub biznesowe i przekazywały środki bezpośrednio z konta operatora. Były one powszechnie akceptowane w Stanach Zjednoczonych, co czyniło je popularną metodą obejmującą podstawowe informacje i sytuacje awaryjne kierowców ciężarówek na drogach. W 2011 r. Transport Clearinghouse (TCH) połączył się z EFS, tak więc obecnie obowiązuje termin "Kontrola EFS".
Korzystanie z czeków EFS
Zakupy paliw stanowią dużą część wydatków firm przewozowych. Co więcej, biorąc pod uwagę zmienność cen paliw, tym firmom trudniej jest budżetować i kontrolować wydatki. Podczas gdy niektóre z większych firm w branży przewozów samochodowych będą dążyć do długoterminowych relacji z dostawcami paliw, to podejście to idzie tak daleko w kierunku kontrolowania kosztów. Zazwyczaj zamyka firmę przewozową w cenie, która może być wyższa niż aktualna średnia, w zależności od pory roku. I w wielu przypadkach umowa z dostawcą paliwa nie przyniesie nic dobrego kierowcy ciężarówki, który potrzebuje paliwa w środku nocy, bez dostępnych lokalizacji dla tej firmy paliwowej w zasięgu wzroku.
Oznacza to, że karty wydawane przez firmy paliwowe nie działają jako długoterminowy, wyłączny mechanizm płatności dla większości kierowców ciężarówek. W rezultacie wiele firm korzysta z czeków EFS, aby umożliwić swoim kierowcom dokonywanie niezbędnych zakupów w drodze. Zasadniczo firma wydaje puste kontrole EFS kierowcy ciężarówki. Alternatywnie kierowca ciężarówki może uzyskać je w różnych firmach, takich jak przystanki dla ciężarówek, warsztaty naprawcze, a nawet niektóre ogólne sklepy z towarami. Wreszcie, kierowcy ciężarówek mogą zadzwonić do obsługi klienta EFS, aby znaleźć pobliskie lokalizacje firm, które mogą im zapewnić kontrole.
Korzyści z kontroli EFS
Dla kierowców ciężarówek czeki EFS są wygodnym sposobem na zakup niezbędnych towarów i usług, a także płacą obowiązkowe opłaty w trakcie pracy. Dla firm przewozowych, które zatrudniają kierowców, kontrola EFS jest skutecznym sposobem śledzenia i zarządzania wydatkami kierowców. Ponieważ każdy zakup musi zostać rozliczony numerami transakcji i numerami autoryzacji, firma może kontrolować, ile jest wydawane i do jakich celów. W przypadku firm transportowych, takich jak przystanki dla ciężarówek, firmy holownicze i stacje benzynowe, akceptacja czeków EFS oznacza dobrą obsługę klienta w dużym segmencie klientów. Niektórzy dostawcy byli jednak celem oszustw z udziałem produktów EFS w przeszłości i mogą być zrozumiale ostrożni w kwestii akceptowania czeków EFS bez odpowiednich zabezpieczeń.
