Przygotowanie salda próbnego jest częścią cyklu księgowego. Ten krok poprzedza przygotowanie sprawozdań finansowych. Firmy rejestrują transakcje finansowe w dzienniku, księgują te zapisy w dzienniku, a następnie przekazują salda wszystkich kont na nieskorygowane saldo prób. Dzięki temu księgowi mogą sprawdzić, czy salda księgi poprawnie przekazali, dokonać niezbędnych korekt błędów i pominięć oraz skompilować raporty finansowe.
Znajdź konta przychodów i wydatków na niesprawdzonym saldzie próbnym. Zazwyczaj firmy prowadzą plan kont, który jest ponumerowaną listą kont. Aktywa, zobowiązania, kapitały własne, przychody i koszty są różnymi rodzajami kont. Rachunki dochodów mają saldo kredytowe, a konta wydatków mają saldo debetowe. Rachunki przychodów obejmują sprzedaż, przychody z opłat, przychody z usług i dochody z inwestycji. Rachunki wydatków obejmują wydatki marketingowe, koszty ogólne i administracyjne oraz odsetki i podatki.
Przygotuj oddzielną kolumnę pod nagłówkiem "dochód netto" i podziel kolumnę na dwie podkolumny dla debetu i kredytu. Skopiuj kwoty przychodów do kolumny kredytowej, a kwota wydatków do kolumny debetowej. Jeśli używasz aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, wymaga to dodania dwóch kolumn po prawej stronie nieskorygowanych kolumn z saldami prób. Jeśli przygotowałeś saldo próbne na arkuszu papieru, dodaj dwie nowe kolumny lub przygotuj nowy arkusz roboczy i skopiuj zawartość wiersza przychodów i wydatków.
Dodaj saldo debetowe i kredytowe w kolumnie Zysk netto. Suma w kolumnie debetowej przedstawia łączne wydatki za dany okres, natomiast suma kredytu stanowi łączne przychody za dany okres.
Odejmij wydatki od przychodów, aby obliczyć dochód netto. Jeśli wydatki przekraczają przychody, masz stratę netto za ten okres. Możesz także obliczyć zysk brutto i zysk operacyjny oddzielnie. Zysk brutto to sprzedaż pomniejszona o koszt sprzedanych towarów, a zysk operacyjny to zysk brutto pomniejszony o koszty operacyjne, taki jak koszty sprzedaży i ogólnego zarządu. Koszty odsetek i podatki są częścią kosztów niezwiązanych z działalnością operacyjną.
Wskazówki
-
Rozliczenia zwiększają rachunki aktywów i wydatków oraz zmniejszają przychody, zobowiązania i rachunki kapitałowe akcjonariuszy. Kredyty pomniejszają rachunki aktywów i wydatków oraz zwiększają przychody, zobowiązania i rachunki kapitałowe akcjonariuszy.
W przypadku małej firmy prawdopodobnie przygotowujesz jednoetapowy rachunek zysków i strat tylko z pozycji przychodów i kosztów. W związku z tym może nie być konieczne oddzielne obliczanie zysku brutto i kwot przychodów operacyjnych.
