W rachunkowości finansowej sprawozdania sporządzone na koniec cyklu księgowego są raportami końcowymi. Firmy wykorzystują te informacje do oceny rentowności, wartości netto i przepływów pieniężnych, między innymi. Przygotowanie sprawozdań finansowych jest również częścią cyklu księgowego. Oświadczenia wykorzystują informacje bezpośrednio z dostosowanego salda próbnego.
Trial Balance
Saldo prób obejmuje wszystkie rachunki i salda końcowe z księgi głównej firmy. Nieskorygowane saldo prób to pierwszy poziom tego raportu. Księgowi przygotowują raport, aby upewnić się, że spełnia on równanie księgowe, aktywa stanowią równe zobowiązania oraz kapitał własny właściciela. Skorygowane saldo prób obejmuje wszystkie pozycje korygujące, które aktualizują konta tymczasowe dla rozliczeń międzyokresowych.
Cel, powód
Przed sporządzeniem sprawozdań finansowych należy wykonać wiele różnych kroków. Ważnym krokiem - osiągniętym dzięki raportowi salda prób - jest dopasowanie przychodów do wydatków. Wszystkie firmy muszą mieć określone okresy, w których rejestrują informacje finansowe. Dopasowane przychody i wydatki zapewniają, że cały kapitał wydany w danym okresie będzie bezpośrednio związany z przychodami, które firma raportuje w tym samym okresie.
Sprawozdania finansowe
Sprawozdania finansowe zawierają szczegółowe informacje bezpośrednio z dostosowanego salda próby. Przychody, koszty sprzedanych towarów i koszty są ujmowane w rachunku zysków i strat. Aktywa, pasywa i konta właścicielskie są ujmowane w bilansie. Salda na koncie wymienione na skorygowanym saldzie prób są kwotami, które idą na każdą linię dla odpowiednich kont.
Korekty
W niektórych przypadkach pierwsze sprawozdania finansowe przygotowane przez księgowych nie są ostateczne. Te oświadczenia są wyłącznie do celów analitycznych, więc właściciele i kierownictwo mogą przeglądać informacje w przypadku jakichkolwiek wątpliwych przedmiotów lub nieprawidłowości. Jeżeli konieczne są korekty, księgowi zaktualizują rachunki i sporządzą nowe sprawozdania finansowe. Drugie skorygowane saldo prób będzie często źródłem zaktualizowanych kont.
