Kierownicy projektów często nadzorują wiele projektów w firmie lub organizacji. Miesięczny raport to dokument, który menedżerowie projektów powinni włączyć, aby zapewnić aktualizacje statusu projektów w ciągu tygodnia po zakończeniu miesiąca. Jako kierownik projektu, powinieneś oczekiwać, że Twój raport będzie podsumowaniem działań z poprzedniego miesiąca, i możesz przesłać dodatkowe dokumenty, takie jak wykresy lub wykresy, aby przedstawić postępy w staraniach zespołu.
Napisz "Raport miesięczny" na górze strony, a następnie nazwę projektu. Dołącz miesiąc i datę raportu. Dodaj krótki przegląd projektu.
Dołącz nazwiska członków projektu i liczbę godzin przepracowanych w ciągu ostatniego miesiąca dla każdego pracownika. Podaj łączną liczbę godzin od początku projektu.
Zmniejsz godziny spędzone przez zespół, takie jak "Planowanie projektu: 10 godzin" lub "Zarządzanie: 30 godzin". Upewnij się, że liczba godzin określonych dla każdego aspektu projektu jest równa liczbie godzin pracy w danym miesiącu.
Opisz, co zrobiła twoja grupa w ciągu ostatniego miesiąca. Uwzględnij wszelkie istotne aktualizacje personelu dotyczące projektu, takie jak rezygnacja członka zespołu ze spółki lub nowy wynajem.
Omów wszelkie problemy związane z zarządzaniem. Szczegóły dotyczące np. Pasywnego klienta lub pracowników projektu, którzy opuścili kilka dni pracy. Porozmawiaj o wszelkich napotkanych problemach zarządzania i opisz plan rozwiązania problemu.
Przedstaw główne wydarzenia projektu, takie jak to, co osiągnąłeś i jakie strategie zespół zainicjował, aby kontynuować projekt. Omów potencjalne ryzyko związane z projektem lub komplikacje, które napotkał Twój zespół, takie jak błędy w kodzie lub inny problem.
Przejrzyj miesięczny raport pod kątem błędów lub problemów, które nie zostały w pełni rozwiązane. Dokonaj niezbędnych korekt i prześlij raport miesięczny swojemu pracodawcy. Napisz termin realizacji projektu na dole raportu miesięcznego.
Wskazówki
-
Jeśli więcej niż jeden kierownik projektu pracuje jednocześnie nad projektem, każdy powinien przyczynić się do napisania raportu miesięcznego.
Wykonaj powyższe kroki dla każdego projektu, który organizujesz dla swojego zespołu.
Ostrzeżenie
Sprawdzanie faktów jest kluczowe dla raportu miesięcznego. Unikaj składania fałszywych zeznań i upewnij się, że praca każdej osoby w twojej grupie jest rozliczana przed przesłaniem raportu.
