Zarządzanie projektem obejmuje opracowywanie celów i zespołów projektowych, a także ustalanie podstawowych zadań i priorytetów. Dodatkowym kluczowym elementem zarządzania projektem dla każdej nowej usługi, produktu, technologii lub systemu jest ewaluacja. Dane uzyskane z ocen projektów mogą mieć wpływ na długoterminowy rozwój projektu i zmieniać przyszłe przydziały zasobów i inne podstawowe elementy metodologii zarządzania projektami przedsiębiorstwa.
Cele i cele
Zapoznaj się z szeroką misją organizacji dla projektu i opracuj procesy raportowania, które mierzą, czy zostały spełnione. Projekt z celem finansowym jest najłatwiej mierzalny, a cele o szerszym zakresie oddziaływania mogą być trudniejsze do oceny. Możesz ocenić szersze cele oddziaływania, gromadząc dane statystyczne lub inne rodzaje informacji ilościowych związanych z inicjatywą projektu. Użyj ich do obliczenia zmian stanu przed projektem i po projekcie.
Strategie
Strategie zarządzania projektem odnoszą się do szczegółowych działań, które uczestnicy projektu wykorzystują do osiągnięcia celów projektu. Analiza skuteczności poszczególnych zadań i zadań, mierzona ich ostatecznym wynikiem, zapewnia wgląd w skuteczność strategii projektu.
Rozkłady jazdy
Ocenić pierwotny harmonogram projektu w odniesieniu do faktycznego czasu potrzebnego do osiągnięcia celów projektu. Ocena ta obejmuje ogólny harmonogram projektu, a także harmonogramy opracowane dla dodatkowych działań projektowych. Ścisła ocena zadań i działań, których uczestnicy nie ukończyli w odpowiednim czasie. Może to być wynikiem nierealistycznych rozkładów jazdy. Może to być również związane z problemami z dostarczaniem zasobów ludzkich, które można konkretnie zidentyfikować, ocenić i zająć się przyszłymi projektami.
Reakcja i satysfakcja
Przekaż kwestionariusz lub ankietę do stron docelowych projektu, a także personelowi i wolontariuszom, którzy to przeprowadzili, w celu opracowania narzędzi oceny projektu do pomiaru zadowolenia z projektu. Zebrane dane dostarczą informacji zwrotnych, które można wykorzystać do określenia ostatecznego sukcesu projektu, a także do zidentyfikowania konkretnych problemów związanych z projektem.
ROI
Return of Investment, ROI, to kolejna kwestia oceny projektu. Według Investopedia ROI to "miara wydajności używana do oceny efektywności inwestycji." Obliczanie i interpretacja ROI w ramach projektu obejmuje pomiar ostatecznego kosztu projektu w stosunku do prognozowanych i rzeczywistych zwrotów. Możesz podzielić wymierne korzyści projektu przez jego koszty i wyrazić je jako stosunek lub procent do celów oceny. Należy pamiętać, że nie zawsze można zmierzyć rentowność projektu dla przedsiębiorstwa i przenieść je na warunki finansowe.
