Zakupy biznesowe to proces pozyskiwania materiałów i materiałów niezbędnych do funkcjonowania firmy. Zakupy biznesowe różnią się znacznie pod względem wielkości i zakresu, a metoda zakupu, która może być odpowiednia dla jednego rodzaju wydatków, może nie być odpowiednia dla innej. Większość firm stosuje różne strategie.
Licytacja
Licytowanie polega na poproszeniu potencjalnych dostawców o przedstawienie prognoz kosztów, a następnie wybór spośród dostępnych opcji. Większość firm, które akceptują oferty, decyduje o dostępnych opcjach na podstawie ceny, ale koszt nie jest jedynym kryterium. Oferta dostawcy może również uwzględniać kwestie związane z czasem, takie jak szybkość, z jaką dostawca może zrealizować zamówienie i ile wcześniejszego zapotrzebowania potrzebuje. Ponadto nie każdy sprzedawca zapewnia produkty o porównywalnej jakości, a czasami produkty o lepszej jakości są warte dodatkowych kosztów.
Zakup zbiorczy
Kupowanie hurtowo umożliwia firmie zabezpieczenie niskich cen poprzez składanie dużych zamówień. Chociaż zakupy hurtowe oferują korzyści cenowe, nie zawsze jest to najlepsza metoda, ponieważ nie potrzebujesz dużych ilości każdego zakupionego produktu. W szczególności w przypadku łatwo psującej się żywności sensowne jest ograniczanie zakupów do kwoty, którą będziesz mógł wykorzystać, zanim produkty się zepsują. Ponadto utrzymywanie nadmiernych zapasów pod ręką może podnieść koszty pracy z powodu konieczności magazynowania i rotacji zapasów.
Podręczna gotówka
Drobna gotówka to metoda zakupu odpowiednia dla małych, natychmiastowych zakupów, o których zapomniałeś podać w swoim zamówieniu na materiały biurowe, np. Spinacze biurowe. Drobne zakupy gotówkowe są zazwyczaj zbyt małe, aby można było je wystawić, i często mają charakter sporadyczny. Większość firm prowadzi drobny fundusz pieniężny z określoną ilością gotówki, a także dziennik do rejestrowania daty, pozycji i kwoty drobnego zakupu gotówki.
Frymarczenie
Barter to rodzaj metody zakupu, która obejmuje wymianę produktów lub usług innych niż gotówka na dostawy i materiały. Proces barterowy może zwiększyć twoją siłę nabywczą, ponieważ generalnie kosztuje mniej, niż wyprodukowanie przedmiotu, niż wartość detaliczna, na której opierasz swoją ofertę barterową. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem restauracji i negocjujesz umowę barterową ze swoim sprzedawcą w celu handlu posiłkami na grzyby, możesz wymienić obiad, który kosztuje 5 $, aby wyprodukować pudełko z grzybami, które zwykle sprzedaje za 15 USD.
