Jeśli jesteś odpowiedzialny za listy płac dla swojej organizacji lub firmy, przekonasz się, że arkusz kalkulacyjny jest cennym narzędziem do obliczania przepracowanych godzin, stawek płac, odliczeń i podatków dla wszystkich pracowników w firmie. W przypadku Microsoft Excel firma Microsoft ma wstępnie zaprojektowany szablon, którego można użyć do tego celu. W przypadku innych aplikacji arkuszy kalkulacyjnych możesz nadal otwierać arkusz kalkulacyjny w innym programie, takim jak Microsoft Works i Lotus. Bez względu na to, w jaki sposób korzystasz z arkusza kalkulacyjnego, arkusz kalkulacyjny listy płac to szybki i prosty sposób na nadążanie za listą płac.
Z programem Microsoft Excel
Przejdź do witryny Microsoft Office.
Pobierz szablon Kalkulatora płac.
Kliknij dwukrotnie pobrany szablon, aby go otworzyć w programie Microsoft Excel.
Wypełnij niezbędne komórki w celu uzyskania informacji o pracownikach i aktualnych stawkach podatkowych. Nie zmieniaj żadnej z cieniowanych komórek, ponieważ są one komórkami obliczeniowymi, co oznacza, że zawierają one funkcje, które automatycznie obliczają podatki i kwoty płac.
Kliknij kartę arkusza kalkulacyjnego "Kalkulator płac" u dołu ekranu. Podaj informacje o przepracowanych godzinach pracowników, godzinach nadliczbowych, stawkach za nadgodziny, godzinach urlopu i czasie choroby. Nie zmieniaj zacienionych obszarów. Gdy wprowadzisz informacje w innych obszarach, zobaczysz, jak zmieniają się liczby w zacienionych obszarach. Oznacza to, że zawierają funkcje, które obliczają listy płac na podstawie podanych już informacji o zarobkach i podatkach.
Otwórz w innych programach
Otwórz szablon w programie Microsoft Excel.
Kliknij kartę "Plik", a następnie "Zapisz jako".
Kliknij strzałkę menu obok "Typ pliku jako" i wybierz format dla arkusza kalkulacyjnego, którego będziesz używać dla tego pliku. Excel obsługuje kilka aplikacji arkuszy kalkulacyjnych.
Kliknij przycisk "Zapisz", aby zakończyć konwersję szablonu. Zamknij okno Excel i otwórz inną aplikację arkusza kalkulacyjnego. Otwórz właśnie przekonwertowany arkusz kalkulacyjny, klikając "Plik", a następnie "Otwórz".
