Złe umowy pisemne często prowadzą do nieporozumień, a ostatecznie do procesów sądowych między stronami. Kontraktowe sprawy sądowe powstają również w wyniku stron, które nigdy nie przeczytały lub nie zrozumiały warunków umowy. Chociaż list intencyjny podwykonawcy nie jest umową, niniejszy dokument zawiera wiele szczegółów formalnej umowy w skróconej formie. Wykonawca przekazuje niniejszy list intencyjny podwykonawcy w celu określenia szczegółów i wynagrodzenia za pracę wykonaną przez podwykonawcę.
Co musi być w liście?
Wykonawca powinien upewnić się, że list intencyjny jest tak jasno sformułowany, jak to możliwe. W większości przypadków formalna umowa jest zgodna z listem intencyjnym, a szczegółowe warunki tego listu stają się warunkami rzeczywistej umowy. Wykonawca powinien jasno określić wartość rekompensaty zaoferowanej podwykonawcy oraz specyfikę pracy, którą wykona podwykonawca. W dokumencie tym należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia pracy wykonanej przez podwykonawcę. Ponadto, list intencyjny powinien określać wszelkie wymagania dotyczące ubezpieczenia lub gwarancji wykonania związane z podwykonawstwem.
Warunki pracy
List intencyjny podwykonawcy powinien również określać specyfikę warunków pracy związanych z projektem. Pismo powinno wskazywać, kto ponosi odpowiedzialność za udzielanie instrukcji i odpowiada za miejsce pracy, czy to wykonawca, czy podwykonawca. Szczegółowe informacje w liście intencyjnym obejmują liczbę potrzebnych pracowników, wymagany dostęp do zakończenia pracy, godziny w ciągu dnia, w których podwykonawca będzie pracował, oraz inne kwestie, takie jak hałas i marnotrawstwo.
Limit czasu listu
List intencyjny to nie to samo co sfinalizowana umowa. Z tego powodu list intencyjny podwykonawcy jest dokumentem tymczasowym, wykorzystywanym do podpisania formalnej umowy przez wykonawcę i podwykonawcę. Obie strony powinny zawsze nalegać na podpisanie faktycznej umowy przed rozpoczęciem projektu. Kompletna i dobrze napisana umowa, którą obie strony w pełni rozumieją, pomaga zmniejszyć szanse na proces sądowy.
Obowiązki
List intencyjny może również informować osobę lub firmę, która zatrudniła wykonawcę o konkretnych zadaniach, które wykonawca zlecił podwykonawcy. Jeśli podwykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i zakres odpowiedzialności pierwotnej umowy, list intencyjny podwykonawcy powinien wyraźnie określać tę odpowiedzialność.
