Pracodawcy mają dużą swobodę, jeśli chodzi o przygotowanie listy płac dla swoich pracowników, o ile metoda, z której korzystają, jest skuteczna i sprawiedliwa. Wielu właścicieli małych firm decyduje się na samodzielne przygotowanie listy płac, aby zaoszczędzić pieniądze i zachować lepszą kontrolę i nadzór. Podczas samodzielnego przygotowywania listy płac możesz wybrać ją całkowicie ręcznie lub skorzystać z arkusza kalkulacyjnego. Możesz także obliczyć liczbę godzin i minut przepracowanych przez zaokrąglone minuty do kwadransa lub przez przeliczenie minut na miejsca dziesiętne. Ewentualnie możesz rozważyć użycie programu płacowego, aby zaoszczędzić czas i energię.
Zaokrąglanie dokładnych minut do kwartałów
Jeśli wykonujesz listę płac całkowicie ręcznie, śledzenie i obliczanie przepracowanych godzin i minut z całkowitą dokładnością może być trudne. Zamiast tego może ci się łatwiej zaokrąglić dokładną liczbę minut do kwadransów, czyli o największy ułamek godziny, który możesz legalnie zaokrąglić do listy płac.
Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać podczas korzystania z tej metody, jest to, że podczas gdy możesz legalnie okrążać minuty do kwadransa, nie możesz po prostu zaokrąglić w dół lub naruszysz Ustawę o sprawiedliwych normach pracy. Zamiast tego czas pracy od jednego do siedmiu minut należy zaokrąglić w dół, ale od ośmiu do czternastu minut należy zaokrąglić w górę do najbliższego kwadransa.
Na przykład, jeśli John pracował od 8:46 do 17:28, wliczając płatny obiad, jego szef mógł zaokrąglać swoje godziny do 8:45 rano do 5:30 po południu. Oznacza to, że przepracował osiem godzin i 45 minut na potrzeby listy płac, a nie dokładnie osiem godzin i 42 minuty, w których faktycznie pracował. To osiem i trzy czwarte godziny byłoby następnie pomnożone przez jego stawkę godzinową, więc gdyby zarobił 20 USD za godzinę, zarobiłby 175 USD.
Konwersja minut na wartości dziesiętne
Jeśli szukasz dokładniejszej metody przeliczania minut na listy płac, możesz użyć zegara 24-godzinnego, a następnie skonwertować minuty na dziesiętne, zamiast zaokrąglać je do kwartałów. Przeliczanie minut na dziesiętne dla listy płac można wykonać automatycznie, jeśli korzystasz z arkusza kalkulacyjnego, tworząc formułę, która dzieli liczbę minut przez 60. Jeśli wykonujesz listę płac ręcznie, możesz skorzystać z kalkulatora konwersji czasu lub można po prostu podzielić minuty przez 60 ręcznie. Skorzystaj z tej metody, aby w łatwy sposób odliczyć czas wejścia pracownika od czasu.
W powyższym przykładzie zmieniłbyś Jana o 8:46 rano na 5:28 po południu. godzin odpowiednio do 8,77 i 17,47. Odejmij 8,77 od 17,47, a otrzymasz 8.7, które następnie pomnożymy przez jego płace, co da w sumie 174 $.
Korzystanie z oprogramowania Payroll
Podczas gdy większość małych firm pracodawców nadal kalkuluje listy płac ręcznie i będzie polegać na tych dwóch metodach, aby dokładnie obliczyć minuty dla listy płac, program może wykonać pracę za ciebie. Programy te mają wbudowany kalkulator przeliczania czasu pracy i mogą automatycznie obliczyć wynagrodzenie, które pracownik uzyskał na podstawie swoich regularnych i nadgodzin. Oprogramowanie może również zająć się podatkami, dodatkami, W-2, bonusami i innymi skomplikowanymi kwestiami płacowymi.
Podczas gdy wielu pracodawców woli robić listy płac ręcznie, dopóki nie zatrudnią wystarczającej liczby pracowników, aby uzasadnić oprogramowanie płacowe, nie muszą tego robić. Istnieje wiele darmowych i niedrogich programów płacowych dla osób zainteresowanych kosztami przejścia na opcję oprogramowania.
