Możesz zlecić kontrolę pracownikom przed ich zatrudnieniem, ale nie zawsze możesz przewidzieć, jak będą działać w przyszłości. Możesz jednak zabezpieczyć swój biznes przed takimi problemami, jak nieuczciwość, kradzież i oszustwo, poprzez wykupienie ubezpieczenia lub nieuczciwego ubezpieczenia. To również mówi twoim klientom, że również dbasz o swoje interesy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Dane osobowe Twoich pracowników, takie jak imiona, daty urodzenia i numery ubezpieczenia społecznego.
-
Sprawozdania finansowe dla Twojej firmy
Ochrona Twojej firmy
Zadaj sobie pytanie, kto w Twojej organizacji ma dostęp do funduszy, obsługuje pieniądze lub ma możliwość oszustwa. Będziesz mógł zabezpieczyć wymienioną indywidualną więź (obejmującą dowolną osobę, którą wymieniłeś) lub wiązanie zbiorowe (obejmujące nieuczciwe działania wszystkich pracowników). Ocena Twoich pracowników i ich ról pomoże Ci zdecydować, która z obligacji jest dla Ciebie odpowiednia.
Spójrz na swoje książki. Sprawdź poziom przepływów pieniężnych, które mają miejsce, i poszukaj obszarów, w których pracownik mógłby manipulować przychodzącymi lub wychodzącymi środkami bez zwracania dużej uwagi. Wyodrębniając te obszary, należy się zastanowić, ile może potencjalnie zostać pobranych, a następnie użyć tej liczby do wykupionej kwoty obligacji lub ubezpieczenia.
Skontaktuj się z agentem ubezpieczeniowym, aby poprosić o wycenę. Zanim kupisz obligację lub dodasz poparcie do polityki biznesowej, zapytaj o dostępne opcje oraz rodzaje oszustw i nieuczciwości. Czy obligacja pokryje kradzież klientów? Czy właściciele, dyrektorzy i członkowie zarządu są objęci?
Zdecyduj, czy potrzebujesz kocu, czy o nazwie indywidualnej. Obowiązkowa więź nieuczciwości obejmuje wszystkich pracowników, natomiast wymieniona indywidualna obligacja obejmuje tylko określonych pracowników. Im więcej pracowników przyjmujesz lub wypłacasz, tym większe prawdopodobieństwo, że będziesz chciał kupić pakiet. Jeśli używasz nazwanej obligacji indywidualnej, musisz złożyć wniosek z danymi osobowymi i podpisem przedstawiciela firmy.
Zareklamuj to. Jeśli prowadzisz firmę, która wiąże pracowników w celu ochrony Twoich klientów (np. Kontrahenta lub domową służbę zdrowia / hospicjum), możesz to zauważyć na swoich wizytówkach i materiałach marketingowych. Pomoże to klientom poczuć się swobodnie, pozwalając im wejść do ich domów.
Wskazówki
-
Jedną z zalet wymienionej indywidualnej więzi jest to, że każda osoba, z którą łączysz się, będzie musiała wypełnić wniosek, który może podlegać sprawdzeniu firmy poręczyciela. Może to być korzystne dla pracodawców, którzy zwykle nie przeprowadzają kontroli pracowników.
Dobry rozdział obowiązków to doskonałe zabezpieczenie przed oszustwami. Na przykład pracownik, który ma uprawnienia do pisania czeków, nie powinien być tym samym pracownikiem, który salduje konto czekowe.
Ostrzeżenie
Niektóre nieuczciwe ubezpieczenia w polisach ubezpieczeniowych chronią tylko pracodawcę. Jeśli masz firmę, która wysyła pracowników do domów Twoich klientów (kontrahenci, usługi sprzątania, domową opiekę zdrowotną), możesz potrzebować oddzielnej obligacji, która zabezpieczy klientów przed kradzieżą Twoich pracowników.
Wiele nieuczciwych obligacji dla służb porządkowych i wykonawców ma klauzulę wyrok skazującą, co oznacza, że płacą tylko wtedy, gdy pracownik jest rzeczywiście skazany za kradzież.
