Organ budżetowy podlegający zwrotowi (RBA) to mechanizm kontroli zarządzania finansami, który kontroluje, które departamenty lub agencje mają uprawnienia do tworzenia umów zwrotnych (RA). Chociaż RBA jest terminem najczęściej związanym z budżetowaniem publicznym, może również odnosić się do firm i innych organizacji. RBA pozwala jednostce na zwrot kosztów pracownikom i wykonawcom za pracę i wydatki ponoszone w imieniu organizacji.
Władza budżetowa
W budżecie każdej dużej organizacji, a zwłaszcza rządu federalnego, departament, oddział, agencja, biuro lub grupa zadaniowa musi otrzymać władzę budżetową, zanim będzie mógł wydać, przydzielić, przydzielić, zawrzeć umowy z wykonawcami lub innymi agencjami rządowymi lub w inny sposób. obowiązkowe środki. Innymi słowy, jednostka musi mieć władzę, zanim będzie mogła działać przy pomocy środków budżetowych. W twoim gospodarstwie domowym masz władzę budżetową, by płacić rachunki i wydawać pieniądze, jak chcesz. Duże dywizje firmowe i agencje rządowe nie są do końca za darmo z przydziałami budżetowymi, ale z władzą budżetową mogą zobowiązać fundusze niezbędne do wykonywania swoich misji.
Zwrot kosztów
Reimbursable odnosi się do działań lub wydatków, lub obu, za które zgodziłeś się zrekompensować lub zwrócić innej stronie w uzgodnionym terminie. W większości przypadków, autoryzowana płatność zwraca koszty innej stronie, pod warunkiem, że wydatek spełnia określone wytyczne i ograniczenia. Tak jest w przypadku kosztów podróży pracownika lub umowy z kontrahentem o dodatkowym koszcie. Pracownik lub wykonawca ponosi początkowy koszt, składa wniosek o zwrot kosztów, a władza budżetowa zwraca koszty.
Urząd budżetowy podlegający zwrotowi
Nie każdy podmiot dysponujący władzą budżetową ma zwrot władzy budżetowej (RBA). Jednak podmioty, które mają RBA, są uprawnione do tworzenia polis i zawierania umów, które zwracają pracownikom, kontrahentom lub organizacjom równorzędnym w firmie lub w rządzie koszty, pracę lub usługi. W wielu przypadkach wydziały lub agencje wyższego szczebla rezerwują sobie RBA, aby kontrolować zwrot poniesionych kosztów.
Umowy zwrotne
Inną częścią RBA departamentu lub agencji jest to, że mogą zawierać umowy zwrotne (RA). W rzeczywistości, aby dokonać zwrotu, RA musi istnieć. Rządowy przykład tego, jak władze budżetowe, RBA i RA łączyły się w okresie licznych tornad, niszczących powodzi i masowych prac porządkowych wiosną 2011 roku w środkowo-zachodniej i południowo-wschodniej części Stanów Zjednoczonych. Agencja w rządzie USA Odpowiedzialnym za reagowanie na klęski żywiołowe jest Federalna Agencja Zarządzania Kryzysowego (FEMA). FEMA nie posiada wszystkich zasobów, które są w stanie obsłużyć tak dużą sytuację. Dlatego FEMA, która ma RBA, musi utworzyć RA z Korpusem Inżynierów Armii USA, Strażą Ochrony Wybrzeża USA i kilkoma innymi agencjami rządowymi, aby przejąć części prac. Po zakończeniu prac każda z tych agencji wystawia rachunki FEMA za zwrot ich wydatków w celu uzupełnienia ich budżetów, które nie uwzględniały budżetu na tę konkretną katastrofę.
