Raporty mają kluczowe znaczenie dla prowadzenia dowolnej firmy. Mogą one pozwolić szefom i przełożonym dokładnie wiedzieć, gdzie firma stoi na różnych projektach, które następnie mogą być zgłaszane swoim przełożonym. Formaty raportów planowania wymagają konkretnych informacji, które ułatwią korzystanie z formularzy osobom wykonującym prace w formie papierowej. Dobre formy dają także planerowi miejsce na kreatywność. Planowanie raportu przed jego wydrukowaniem jest niezbędne do sporządzenia raportu, który można wykorzystać przez dłuższy czas.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Ołówek
-
gumka do mazania
-
Czarny permanentny długopis
Zapisz wszystkie informacje, które musisz uwzględnić w raporcie na jednym arkuszu papieru, a następnie zmień te punkty na pytania lub format poleceń. Odłóż tę stronę na bok. Wykonaj ten krok na komputerze, jeśli będzie to mniej kłopotliwe, ale jeśli napiszesz je na kartce papieru, możesz łatwiej przekazać je do swojego formatu na komputerze, gdy będziesz gotowy je dodać zamiast wrócić i dalej między kilkoma dokumentami.
Utwórz pierwszy szkic raportu na drugiej kartce papieru. Umieść logo firmy u góry strony i dodaj Formularz raportu dużymi pogrubionymi literami u góry. W tym przykładzie użyjemy ogólnej formy, która może być dostosowana do każdego projektu.
Utwórz pierwszą sekcję, aby uzyskać informacje o konkretnym projekcie. Może to obejmować zapisanie przez reportera nazwy projektu, numeru projektu lub dowolnego systemu, którego używasz do identyfikacji projektu. Następnie zapisz żądanie, które określi, czy raport jest raportem tymczasowym, czy ostatecznym raportem o projekcie. Na przykład:
Circle One:
Raport końcowy raportu okresowego
lub:
Jaki rodzaj raportu to jest? ****
lub:
Typ raportu: Tymczasowy finał (krąg pierwszy)
Utwórz drugą sekcję o osobie wypełniającej formularz. Podaj nazwę, stanowisko lub tytuł, konkretne obowiązki związane z projektem, którego dotyczy zgłoszenie, oraz to, co dołączą lub dołączą do raportu.
Opracuj ostatnią sekcję raportu, prosząc reportera o szczegóły tego, co zostało wykonane po ich zakończeniu. W przypadku raportów okresowych możesz zostawić inną sekcję dla reportera, aby nakreślić kolejne kroki i podać przybliżoną datę ukończenia następnej fazy. Możesz również dołączyć do umowy umowę na końcu raportu, aby stwierdzić, że pracownicy nie ujawnią żadnych informacji, a wszystkie zawarte w niej informacje są poprawne zgodnie z ich najlepszą wiedzą.
Umieść format raportu na komputerze za pomocą programu do pisania lub preferowanego programu i wydrukuj dowolną liczbę kopii lub przygotuj ostateczną wersję roboczą i wykonaj kilka kopii, aby zachować plik.
Wskazówki
-
Możesz użyć innego oprogramowania komputerowego, aby nadać ostateczny szkic formularza raportu przed rozpoczęciem drukowania zbiorczego. Pamiętaj, aby pamiętać swoich czytelników i ułożyć je w sposób najlepiej zrozumiały dla większości Twoich pracowników.
