Istnieją cztery podstawowe fazy księgowości: rejestrowanie, klasyfikowanie, podsumowywanie i interpretacja danych finansowych. Komunikacja nie może być formalnie uznawana za jedną z faz rozliczeniowych, ale jest to również kluczowy krok. Po analizie wszystkie informacje dotyczące rachunkowości należy przekazać właściwym stronom. Raporty księgowe muszą być przygotowane i rozpowszechnione i powinny zawierać podstawowe zestawienie dochodów i bilans, a także dodatkowe informacje, w tym wskaźniki księgowe, diagramy, wykresy i zestawienia przepływów środków.
Nagranie
Nagrywanie jest podstawową fazą rachunkowości, która jest również znana jako księgowość. W tej fazie wszystkie transakcje finansowe są rejestrowane w sposób systematyczny i chronologiczny w odpowiednich książkach lub bazach danych. Rejestry księgowe to dokumenty i księgi związane z przygotowaniem sprawozdań finansowych. Rejestratory księgowe obejmują rejestry aktywów, pasywów, ksiąg, dzienników i innych dokumentów pomocniczych, takich jak faktury i kontrole.
Klasyfikowanie
Klasyfikacyjna faza księgowania polega na sortowaniu i grupowaniu podobnych przedmiotów pod wyznaczoną nazwą, kategorią lub kontem. Ta faza wykorzystuje systematyczną analizę zarejestrowanych danych, w których wszystkie transakcje są pogrupowane w jednym miejscu. Na przykład "koszty podróży" mogą być kategorią, którą księgowi używają do klasyfikowania wydatków związanych z podróżami służbowymi. Termin "księga główna" odnosi się do książki, w której rejestrowane są klasyfikacje.
Zreasumowanie
Podsumowująca faza księgowania polega na podsumowaniu danych po każdym okresie rozliczeniowym, takim jak miesiąc, kwartał lub rok. Dane muszą być przedstawione w sposób łatwy do zrozumienia i wykorzystania zarówno przez zewnętrznych, jak i wewnętrznych użytkowników sprawozdań rachunkowych. Wykresy i inne elementy wizualne są często używane w celu uzupełnienia danych tekstowych.
Tłumaczenie ustne
Faza interpretacji procesu księgowego w analizie danych finansowych jest krytycznym narzędziem do podejmowania decyzji. Ta ostatnia funkcja interpretuje zarejestrowane dane w sposób, który pozwala użytkownikom końcowym na dokonywanie znaczących osądów dotyczących warunków finansowych konta firmowego lub osobistego, a także opłacalności operacji biznesowych. Dane te są następnie wykorzystywane do przygotowania przyszłych planów i zasad ramowych w celu realizacji planów finansowych.
