Zarządzający finansami musi sporządzać sprawozdania finansowe, bezpośrednie inwestycje i opracowywać strategie zapewniające długoterminową kondycję finansową organizacji.Ponieważ mają oni najsilniejsze zrozumienie finansów każdej firmy w organizacji, pomagają kierownictwu w podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłości firmy.
Wskazówki
-
Główne cele kierownika finansowego to planowanie, obejmujące koszty, zarządzanie przepływami pieniężnymi i zapewnienie zgodności z prawem.
Co to jest menedżer finansowy?
Kierownik finansowy jest odpowiedzialny za monitorowanie kondycji finansowej organizacji za pomocą raportów finansowych. Kiedy wszystko idzie dobrze, kierują działaniami inwestycyjnymi i opracowują plany, które mogą pomóc w utrzymaniu i poprawie sytuacji finansowej firmy. Kiedy sprawy idą źle, opracowują strategie mające na celu poprawę finansów firmy nie tylko w perspektywie krótkoterminowej, ale także na dłuższą metę. Często wykorzystują swoją wiedzę o finansach firmy, aby doradzać kierownictwu przy podejmowaniu decyzji biznesowych.
Obowiązki kierownika finansowego
Menedżerowie finansowi muszą nadzorować tworzenie wielu raportów, w tym sprawozdań finansowych, raportów z działalności gospodarczej i prognoz w oparciu o aktualne trendy. Pozostali pracownicy, którzy sporządzają sprawozdania finansowe i budżetują, muszą zgłosić się do kierownika finansowego, który działa jako ich przełożony. Muszą zapewnić spełnienie wymogów prawnych dotyczących finansów firmy, takich jak podatki i wynagrodzenia pracowników.
Oprócz sporządzania raportów, menedżerowie finansowi muszą być w stanie wymyślić pomysły, aby pomóc firmie w oparciu o dane. Muszą przejrzeć sprawozdania finansowe firmy i pomóc znaleźć sposoby na obniżenie kosztów. Patrzą oni na rynkowe trendy, które pomagają znaleźć nowe możliwości ekspansji lub przejęć. Wreszcie, muszą pomagać kierownictwu w podejmowaniu decyzji mających aspekt finansowy.
W ostatnich latach szczególne obowiązki zarządzającego finansami uległy zmianie w związku z postępem technologicznym, który skraca czas potrzebny na przygotowanie sprawozdań finansowych. Podczas gdy tworzenie tych raportów zajęło znaczną część czasu menedżera finansowego, teraz głównymi celami menedżerów finansów biznesowych są analiza raportów i doradzanie wyższym menedżerom w zakresie maksymalizacji zysków. W rezultacie coraz częściej prosi się ich o pomoc doradców, którzy pomagają kierownictwu w podejmowaniu decyzji, które będą miały wpływ na całą organizację.
Rola menedżera finansowego również ulegnie zmianie wraz z rozwojem firmy. Gdy firmy są małe, mogą zlecić wiele obowiązków, które ostatecznie mogą zostać przeniesione na miejsce i dodane do listy obowiązków dyrektora finansowego. Jeśli firma staje się wystarczająco duża, może nawet potrzebować pełnego zespołu menedżerów finansowych do przetwarzania i analizowania wszystkich danych finansowych.
Cele zarządzania finansami
Długoterminowym celem zarządzania finansami jest ostatecznie pomóc firmie maksymalizować zyski. W tym celu menedżer finansowy musi skupić się na mniejszych, bardziej szczegółowych celach zarządzania finansami: planowaniu, ograniczaniu kosztów, zarządzaniu przepływem pieniężnym i zgodności prawnej.
Planowanie
Kierownik finansowy różni się od księgowego tym, że skupi się na planowaniu długofalowej strategii finansowej, przypisując faktyczną księgowość swoim podwładnym. Plany te mogą obejmować wyznaczanie celów w zakresie ograniczania kosztów ogólnych, kosztów produkcji i zarządzania długiem, a także osiągania określonych przychodów, marży zysku i zysków brutto. Będzie musiał także sporządzić plany dotyczące odpowiednich opcji inwestycyjnych, jeśli dana firma osiągnie nadwyżkę zysków. Dodatkowo może on odkryć sposoby, aby firma mogła zdobyć kapitał niezbędny do ekspansji lub przejęć.
Aby zrealizować te plany, będzie musiał utworzyć budżet główny, zwany analizą wariancji budżetowej, uwzględniający bilans firmy, należności i raporty płatne, ewidencje przepływów pieniężnych oraz zestawienia zysków i strat. Kierownik finansowy będzie regularnie sprawdzał tę analizę odchyleń budżetowych, aby zdecydować, czy faktyczne wyniki firmy odpowiadają jej prognozom, a jeśli nie, to pomoże określić, jakie zmiany należy wprowadzić.
Koszt Ograniczanie
Ograniczanie kosztów wykracza poza zwykłe ustalanie poziomów wydatków i tworzenie środków ograniczających koszty. Kierownik finansowy musi również tworzyć wnioski o oferty, procesy przetargowe i zasady zakupów dla wykonawców, dostawców i dostawców. Jest to jedyny sposób, aby zapewnić najlepszą kombinację jakości i ceny.
Menedżer finansowy przyjrzy się także obecnym i przyszłym potrzebom firmy w zakresie zasobów, aby określić, czy lepiej jest wykonywać czynności w domu, czy zlecać prace. Zarządzający finansami musi także zarządzać długiem i podatkami spółki, aby zminimalizować spłaty odsetek i zobowiązania podatkowe.
Zarządzanie przepływem gotówki
Przepływy pieniężne to faktyczne wpływy pieniężne i zapłata rachunków w przeciwieństwie do dochodów i wydatków budżetowych firmy. Zarządzanie przepływami pieniężnymi firmy jest jednym z najważniejszych obowiązków kierownika finansowego. Chociaż firma może być winna pewną kwotę klientów, nie należy zakładać, że dostanie te pieniądze na czas, aby spłacić rachunki, zanim staną się należne. Celem polityki firmy w zakresie zarządzania środkami pieniężnymi jest upewnienie się, że zawsze jest wystarczająco dużo pieniędzy, aby opłacić rachunki, utrzymując wystarczającą ilość rezerw kredytowych i gotówkowych, aby utrzymać finansową stabilność firmy.
Zgodność z prawem
Kierownik finansowy musi upewnić się, że firma spełnia wszystkie prawne zobowiązania związane z finansami, w tym płacenie podatku od sprzedaży i podatku dochodowego, świadczeń pracowniczych, państwowych i federalnych wymogów płacowych i raportowania do Komisji Papierów Wartościowych i Giełd, jeżeli spółka jest spółką publiczną. Zarządzający finansami musi również zapewnić, że firma spełnia przepisy branżowe. Aby obsłużyć te zobowiązania prawne, menedżer finansowy może współpracować z wewnętrznym zespołem lub konsultantami, w tym ekspertami podatkowymi i CPA.
Branżowe menedżerów finansowych
Ponieważ różne typy firm mają różne potrzeby finansowe, niektórzy menedżerowie finansowi specjalizują się w konkretnych branżach. Ci wyspecjalizowani menedżerowie finansowi muszą dysponować wiedzą branżową, aby sprostać unikalnym potrzebom ich firm, w tym przepisom, procedurom i przepisom podatkowym. Na przykład rządowi menedżerowie finansowi muszą wiedzieć o środkach rządowych i procesach budżetowych. Podobnie, menedżer finansowy pracujący w zakładzie ubezpieczeń zdrowotnych musi upewnić się, że zgodnie z ustawą o przystępności cenowej nie więcej niż 20 procent premii jest używanych na pokrycie kosztów administracyjnych, w tym zysków i wynagrodzeń. Resztę należy wydać na zgłoszenia medyczne i poprawę jakości dla członków.
Rodzaje menedżerów finansowych
Istnieje wiele obowiązków, które mogą należeć do kierownika finansowego, o wiele bardziej niż jakakolwiek osoba może sobie z tym poradzić. Dlatego menedżerowie finansowi zwykle mają inny faktyczny tytuł w oparciu o ich konkretne obowiązki i koncentrację. Niektóre z najczęstszych rodzajów menedżerów finansowych obejmują kontrolerów, skarbników / urzędników finansowych, menedżerów kredytów, menedżerów pieniężnych, menedżerów zarządzania ryzykiem i menedżerów ubezpieczeniowych.
Kontrolery kierują przygotowaniem sprawozdań finansowych, w tym wszelkich specjalnych raportów wymaganych przez agencje rządowe, które regulują działalność. Często nadzorują departamenty rachunkowości, audytu i budżetu.
Skarbnik i urzędnik finansowy to dwie nazwy dla menedżerów finansowych, którzy nadzorują inwestycje funduszy i kierują budżetami organizacji, aby mogła ona osiągnąć swoje cele finansowe. Mogą pozyskiwać kapitał za pomocą środków takich jak emisja akcji lub obligacji w celu wspierania ekspansji i opracowywania planów finansowych w celu zarządzania fuzjami i przejęciami.
Menedżerowie ds. Kredytów nadzorują operacje kredytowe firmy, określając kryteria ratingowe, decydując o limitach kredytowych i monitorując zbiory rachunków przeterminowanych. Podobnie, menedżerowie gotówki kontrolują przepływ gotówki przychodzącej i wychodzącej z firmy, wykonując takie czynności, jak prognozowanie przepływu środków pieniężnych, aby określić, czy firma będzie miała wystarczającą ilość gotówki, aby zapłacić rachunki, lub czy będzie miała więcej gotówki niż potrzeba, a zatem potrzebuje zainwestować część z nich.
Jak sama nazwa wskazuje, menedżerowie ds. Ryzyka kontrolują ryzyko, aby ograniczyć lub zrekompensować straty lub niepewności finansowe spowodowane czynnikami, takimi jak zmiany cen waluty lub towarów. Menedżerowie ubezpieczeń próbują ograniczyć straty firmy, uzyskując ubezpieczenie od ryzyka, takiego jak obrażenia pracowników i procesy sądowe.
