Budżetowanie ma zasadnicze znaczenie dla przedsiębiorstw, ponieważ budżet określa, jakie fundusze firma będzie miała do dyspozycji w celu ukończenia operacji lub realizacji projektów. Firmy mają dwie możliwości wyboru podejścia do swoich budżetów: regularne i bieżące. Wybory te odnoszą się do długości okresu budżetowego, a nie do faktycznego procesu budżetowego, takiego jak zerowy lub oparty na produkcji.
Definiowany regularny budżet
Regularny budżet to plan obsługi wydatków i dochodów, które Twoja firma będzie miała w określonym czasie. Zwykle okres budżetowy wynosi 12 miesięcy lub rok, ale w niektórych przypadkach, na przykład w przypadku konkretnych projektów, zwykły budżet może obejmować inne okresy, np. Kwartał. Budżet pozostaje niezmieniony przez cały okres budżetowy, chociaż różne podejścia do zwykłego budżetu porównują i uwzględniają to, co firma planowała, a co faktycznie się wydarzyło. Przy regularnym budżecie czas pozostały w budżecie stopniowo maleje, na przykład 12 miesięcy, 11 miesięcy, 10 miesięcy itd. nie tworzysz nowego budżetu, dopóki nie upłynie czas objęty całkowitym budżetem.
Tracąca definicja budżetu
Rolling budżet to konkretne podejście do budżetowania, w którym stale dodajesz nowy okres budżetowy po zakończeniu jednego okresu budżetowego. Takie podejście powoduje, że firma zawsze ma pełny, 12-miesięczny budżet. Załóżmy na przykład, że utworzono budżet, który rozpoczął się 1 stycznia 2030 r. Do 31 grudnia 2030 r. Po zakończeniu stycznia utworzono nowy budżet na 1 lutego 2030 r. Do 31 stycznia 2031 r. Oprócz częstszego sprawdzania budżetu, procesy związane z pracą z budżetem - na przykład odejmowanie wydatków od dochodu - są zasadniczo takie same jak w przypadku zwykłego budżetu.
Zalety
Regularny budżet oznacza, że nie musisz poświęcać więcej czasu na pracę z budżetem. Menedżerowie Twojej firmy mogą w rezultacie skoncentrować się bardziej na innych procesach organizacyjnych. Regularny budżet tworzy również dobry system porównywania trendów, ponieważ zawsze zajmujesz się tym samym okresem budżetowym, od budżetu do budżetu.
W przeciwieństwie do tego, dzięki ruchomemu budżetowi, jest mało miejsca na zadłużenie, ponieważ problemy w jednym miesiącu wpływają na to, co robisz w następnym miesiącu. Pomaga to utrzymać odpowiedzialność firmy za wszystko, co dotyczy budżetu. Zawsze masz prognozę na taki sam czas, co ułatwia porównywanie wydatków na podstawie działów o długości okresu budżetowego.
Niedogodności
Główną wadą regularnych budżetów jest to, że często są one nieaktualne niemal tak szybko, jak je tworzą finansiści i księgowi. Stworzenie serii regularnych budżetów - zwanych elastycznym budżetowaniem - może pomóc w dostosowaniu zmian do planów, ale elastyczne budżetowanie nadal uwzględnia podobne poziomy działalności, takie jak kwoty produkcji, przez cały okres obowiązywania budżetu. Nie pozwalają one na ciągłą ponowną ocenę tego, czy poziomy te rzeczywiście będą musiały zostać uwzględnione w budżecie w zależności od okoliczności przedsiębiorstwa.
Główną wadą budżetowania zmiennego jest to, że trzeba częściej tworzyć nowy budżet, co wymaga więcej pracy. Ze względu na czas potrzebny na zebranie pewnych niezbędnych danych i zorganizowanie spotkań budżetowych, zrobienie tego na czas nie zawsze jest możliwe lub praktyczne.
