Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) to definiujące wytyczne księgowe dla amerykańskich GAAP opracowywane przez Radę ds. Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB), prywatną organizację księgowych i ekspertów ds. Sprawozdawczości finansowej. Amortyzacja to wydatek ujęty w zasadach rachunkowości, który odzwierciedla, że długoterminowe aktywa wykorzystywane w działalności gospodarczej zmniejszają się w czasie w wyniku użytkowania. Dokładne zapisanie tego kosztu jest niezbędne, aby zapewnić, że bilanse dokładnie odzwierciedlają wartość aktywów posiadanych przez firmę.
Oceń wartość samochodu. Wartość samochodu równa się kosztom związanym z jego nabyciem. Oznacza to cenę zakupu powiększoną o prowizję zapłaconą przez firmę. Odsetki zapłacone od długu zaciągniętego na sfinansowanie zakupu pojazdu są wyłączone z obliczania wartości bilansowej samochodu, ponieważ odsetki są naliczane w momencie ich zapłaty.
Zmierz żywotność samochodu. Okres przydatności dowolnego podlegającego amortyzacji zasobu zależy od tego, jak definiuje go właściciel zasobu. Właściciel musi zastanowić się, w jaki sposób samochód będzie używany i czy to przyspieszy jego pogorszenie, a także czy ewoluujące okoliczności mogą sprawić, że samochód będzie nieadekwatny do celów biznesowych. IRS definiuje samochód jako mający pięć lat użytecznego okresu na obliczanie amortyzacji podatkowej.
Oblicz roczny koszt amortyzacji, dzieląc wartość samochodu przez jego okres użytkowania. Nazywa się to amortyzacją liniową.
Określ odpowiedni koszt amortyzacji pierwszego roku dla samochodu. Samochód jest rzadko kupowany pierwszego dnia roku podatkowego. W rezultacie właściciel nie może przyjąć amortyzacji za cały rok w pierwszym roku własności, ale tylko procent. Oblicza się to przez pomnożenie rocznego kosztu amortyzacji przez liczbę miesięcy posiadania samochodu w pierwszym roku, a następnie podzielenie przez 12. Tak więc, jeśli samochód 1 000 000 $ został zakupiony 1 maja, pomnożymy 10 000 USD przez 8, a następnie podzielimy o 12. Koszt amortyzacji dla tego pierwszego roku wynosiłby 6 667 USD.
Należy corocznie rejestrować koszty amortyzacji. Podczas corocznego rejestrowania amortyzacji samochodu z kroniką, amortyzacja debetowa i skumulowana amortyzacja z tytułu kredytu dla kwoty wydatków zarejestrowanych na dany rok. Obligacje i kredyty są dwiema stronami zapisu w dzienniku. Obciążenia zwiększają rachunki aktywów i wydatków, ale zmniejszają zobowiązania, kapitał własny i przychody. Kredyty działają odwrotnie, zmniejszają się rachunki aktywów i wydatków oraz zwiększają zobowiązania, kapitał i przychody.
