Amortyzacja to koncepcja księgowa, która pomaga księgowym śledzić wartości urządzeń biurowych w bilansie. Każdego roku, w miarę wykorzystywania sprzętu biurowego, księgowi odpisują pewną część tego zużycia jako koszty amortyzacji. Koszt jest odliczany od dochodu netto, mimo że jest to transakcja bezgotówkowa. Wraz z wydatkowaniem środków biurowych wartość aktywów ogółem maleje w bilansie. Najpopularniejszym sposobem amortyzacji aktywów jest metoda amortyzacji liniowej.
Określ koszt sprzętu. Jest to cena, którą zapłaciłeś, a nie wartość sprzętu. Na przykład, jeśli kupiłeś komputer o wartości 1000 USD za 550 USD, koszt to 550 USD.
Zdecyduj się na żywotność sprzętu. Okres użytkowania może się zmienić w zależności od rodzaju wyposażenia biurowego. Wykorzystaj swoją najlepszą ocenę. Na przykład, zszywacz może mieć inną żywotność niż komputer. Załóżmy, że komputer ma przydatny okres pięciu lat.
Określ wartość odzysku. Niektóre aktywa mogą być sprzedawane na części nawet po ich przydatności do użycia. Na przykład komputery często mogą być sprzedawane na złom. Załóżmy, że wartość odzysku komputera wynosi 50 USD.
Oblicz koszt amortyzacji. Odejmij wartość odzysku od kosztu wyposażenia, a następnie podziel przez okres użytkowania. W tym przykładzie obliczenie wynosi 550 USD minus 50 USD podzielone przez 5 lub 100 USD.
Amortyzacja sprzętu według wielkości amortyzacji co roku, aż do momentu, gdy odpisany zostanie pełny koszt sprzętu.
