IRS określa zasady wydawania 1099 formularzy osobom, które Twoja mała firma płaci za usługi, pracę lub należności licencyjne. Te zasady dotyczą tylko firm, a nie osób. IRS wymaga użycia różnych 1099 w określonych sytuacjach. Na przykład 1099-R odnosi się do dochodów wypłacanych przez programy emerytalne, podczas gdy 1099-MISC obejmuje wiele różnych płatności, które dokonałeś na rzecz kogokolwiek przy limitach dolara ustalonych przez IRS w roku kalendarzowym.
Formularz W-9
Zanim prześlesz formularz IRS 1099-MISC, musisz mieć numer PESEL lub numer identyfikacji podatkowej i adres osoby, której planujesz dokonać płatności w ciągu roku kalendarzowego. Ze strony internetowej IRS pobierz najnowszy formularz W-9, wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i pocztę lub przekaż go dostawcy, sprzedawcy, prawnikowi lub niezależnemu sprzedawcy, któremu zamierzasz zapłacić w ciągu roku kalendarzowego. Muszą go wypełnić i odesłać do Ciebie, abyś miał prawidłowe informacje, aby poprawnie wypełnić formularze 1099-MISC.
Formularze IRS 1099-MISC
Dla osób, które nie są pracownikami, ale które ukończyły pracę dla Ciebie lub dla której zapłaciłeś pieniądze, dostępny jest różny formularz IRS 1099 oraz informacje IRS na temat sumy zapłaconej w ciągu roku kalendarzowego. Musisz wysłać te formularze informacyjne do tych, które zapłaciłeś przed 31 stycznia każdego roku, i złożyć kopie z rządem w określonych terminach w marcu, które mogą się zmieniać każdego roku, w zależności od tego, czy składasz drogą elektroniczną, czy pocztę w formie papierowej. Musisz użyć 1099 formularzy wyznaczonych i zatwierdzonych przez IRS, dostępnych w sklepach z artykułami papierniczymi lub biurowymi, lub postępuj zgodnie z ich procedurami składania dokumentów drogą elektroniczną. IRS może ukarać twoją firmę za nieudane składanie formularzy 1099-MISC.
Określone kwoty płatności
IRS wymaga, abyś wysłał formularze 1099-MISC do każdej osoby, której dokonałeś płatności brokerskiej zamiast dywidend, zwolnień podatkowych zwolnionych od podatku lub tantiem w roku kalendarzowym 10 $ lub więcej. Każdy dochód brutto do adwokata w wysokości 600 USD lub więcej wymaga wysłania 1099-MISC do adwokata i złożenia go do IRS. I musisz przesłać 1099-MISC każdemu, kogo zapłaciłeś 600 $ lub więcej w ciągu roku kalendarzowego za niezależne, umowne prace lub usługi - w tym dostawy, materiały i części - nagrody, nagrody i inne płatności dochodu i złożyć je do IRS w terminach.
Wędkarstwo, nieruchomości i partnerstwa
Urząd skarbowy wymaga również wypełnienia i przesłania formularzy 1099-MISC do każdego, kto składa płatności medyczne i zdrowotne w wysokości 600 USD lub więcej w ciągu roku kalendarzowego, przychody z ubezpieczenia upraw lub gotówkę wypłacaną z "umownej głównej umowy" na rzecz majątku, partnerstwo lub osoba prywatna. Obejmuje to również płatności w wysokości 600 USD lub więcej za ryby i inne życie wodne dla osób zajmujących się połowem ryb w charakterze przedsiębiorstwa lub handlu oraz pochodzących z działalności łodzi rybackich. Użyj również formularza 1099-MISC, aby zgłosić co najmniej 5000 USD w sprzedaży bezpośredniej niezależnemu nabywcy lub hurtownikowi, który nie ma stałego sklepu dla sprzedawanych produktów konsumenckich. Model 1099 musi również zawierać wszelkie federalne kwoty podatku dochodowego potrącone zgodnie z zasadami tworzenia kopii zapasowych.
Korporacje S i C.
Kiedy prowadzisz firmę, może wydawać się niejasne, do kogo musisz wysłać te formularze 1099-MISC, ale podwajają się one jako kopie zapasowe na wydatki biznesowe. Zasadniczo każdy wykonawca, który zapłaciłeś, hurtownicy, konsultanci, mentorzy i inspektorzy, księgowi, księgowi i prawnicy, powinien otrzymać formularz 1099-MISC od Twojej firmy. Obejmuje to również zarządców nieruchomości, właścicieli lokali, od których wynajmujesz przestrzeń biznesową, asystentów, twórców stron internetowych lub grafików. Nie musisz wysyłać tych formularzy do licencjonowanych korporacji S lub C, ale musisz wysłać je do prawników w celu uzyskania opłat lub wpływów, placówek medycznych i opieki zdrowotnej, takich jak przesiewowe badania narkotyków lub egzaminy na zatrudnienie i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki osobowe lub ludzie, którzy "robią biznes jako" rejestracje biznesowe.
