Jeśli porównasz wielostopniowe zestawienie zysków i strat, zobaczysz koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne tuż poniżej zysku brutto, co równa się całkowitej sprzedaży pomniejszonej o koszty materialne. Księgowi często zamiennie używają terminów "sprawozdanie z zysków i strat", "zestawienie dochodów", "Rachunek zysków i strat" oraz "Sprawozdanie z dochodu".
Rachunek zysków i strat w wielu krokach
Wieloetapowy rachunek zysków i strat zapewnia wyraźne, uporządkowane dane. Innymi słowy, raport mówi czytelnikom, jak firma radziła sobie w określonych sekcjach w okresie objętym przeglądem. Pierwsza sekcja to najwyższa linia, która obejmuje całkowitą sprzedaż, koszt dobrze sprzedanych produktów i zysk brutto. "Koszt towarów", "koszt sprzedanych towarów" i "koszt sprzedaży" oznaczają to samo. Druga sekcja obejmuje koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne, zwane również kosztami SG & A. Zysk brutto pomniejszony o koszty SG & A generuje dochód operacyjny, zwany również dochodem z działalności kontynuowanej. Księgowi następnie odejmują nieregularne pozycje - te, które nie zdarzają się często - z dochodu operacyjnego, aby obliczyć dochód przed opodatkowaniem, który staje się dochodem netto (lub stratą) po odliczeniu podatków.
Koszty SG & A
Koszty SG & A obejmują pensje, spory sądowe, reklamę, materiały biurowe, transport, kary regulacyjne i opłaty konsultacyjne. Firma inwestuje w pozycje SG & A, aby działać i reagować na rynku. Na przykład, jeśli różne ankiety konsumenckie zasygnalizują potrzebę produktu lub usługi, firma może wydać pieniądze, aby wprowadzić na rynek produkt przypominający to, czego chce konsument.
Środki pieniężne a wydatki bezgotówkowe
Firma nie wydaje pieniędzy na niektóre koszty SG & A, chociaż koszty te zmniejszają dochód netto i podatki organizacji. Pozycje niepieniężne obejmują amortyzację. Amortyzacja to okresowa redukcja wartości środka trwałego. W terminologii rachunkowości pojęcie "środek trwały", "zasób rzeczowy" i "składnik majątku trwałego" są identyczne. Przykłady obejmują sprzęt i pojazdy. Amortyzacja stanowi amortyzację odpowiadającą wartościom niematerialnym, takim jak wartość firmy, patenty, rozpoznawalność marki, znaki towarowe, prawa wyłączności umów i prawa autorskie.
Deklaracja jednostkowego dochodu
W przeciwieństwie do wielostopniowego rachunku zysków i strat jednoetapowy rachunek zysków i strat jest prostszy. Księgowi po prostu umieszczają wszystkie dochody w jednej sekcji, zbierając wszystkie wydatki w innej sekcji. Odejmują wydatki od przychodów, aby obliczyć dochód (lub stratę) netto.
