Wszystkie firmy, które zatrudniają pracowników do wytwarzania produktów lub świadczenia usług na rzecz klientów, ponoszą bezpośrednie koszty pracy. W fabryce pracownicy bezpośredniej siły roboczej przetwarzają materiały w gotowe produkty; w firmach usługowych wykonują usługę. Na przykład w branży krajobrazu pracownicy, którzy sadzą nasiona trawy, reprezentują pracę bezpośrednią, co stanowi zarówno składnik aktywów, jak i wydatek dla firmy. Jako składnik aktywów bezpośrednia praca pojawia się w bilansie; jako wydatek pojawia się w rachunku zysków i strat.
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat obejmuje dochody z działalności gospodarczej, w tym sprzedaż gotowych produktów lub świadczenie usług. Przychody z tych działań pojawiają się najpierw w rachunku zysków i strat, a wydatki spółki, które dotyczą kosztów poniesionych na prowadzenie działalności, pojawiają się w następnej kolejności. Rachunek zysków i strat opisuje działalność przez określony czas. Przychody pomniejszone o koszty są równe przychodowi netto za dany okres.
Bezpośrednia praca
Firmy muszą kategoryzować swoich pracowników jako bezpośrednią lub pośrednią siłę roboczą. Bezpośredni pracownicy pracują bezpośrednio na działaniach operacyjnych dla biznesu, podczas gdy pracownicy pośredni wspierają działalność przedsiębiorstwa, w tym pracowników księgowości, kierowców wózków widłowych lub asystentów administracyjnych. Pośrednie wynagrodzenie za pracę zawsze pojawia się w rachunku zysków i strat jako koszt, natomiast bezpośrednie wynagrodzenie za pracę pojawia się w rachunku zysków i strat lub w bilansie.
Bilans
Firma rejestruje bezpośrednie wynagrodzenie za pracę jako część kosztu gotowego produktu lub usługi serwisowej. Jeśli firma sprzedaje gotowe produkty, przenosi bezpośredni koszt pracy na konto zapasów gotowych towarów. Zapas wyrobów gotowych pojawia się w bilansie jako składnik aktywów. Jeśli firma sprzedaje usługę, przenosi ona bezpośrednie koszty pracy na konto usługi "Praca w toku", czyli składnik aktywów.
Rachunek zysków i strat
Kiedy firma sprzedaje gotowy produkt klientowi lub wykonuje zlecenie serwisowe dla klienta, przenosi koszt na konto wydatków, przenosząc gotowe towary na konto Koszt towarów. Firma przenosi usługę Praca w procesie na rachunek wykonanych usług. Rachunek Koszt własny towarów i koszty usług Konto zrealizowane obejmuje bezpośrednie wynagrodzenie za pracę. Te konta pojawiają się tuż poniżej łącznych przychodów.
