Jeśli Twój komputer jest uszkodzony, dane są uszkodzone lub wystąpi klęska żywiołowa, możesz utracić informacje księgowe, które są kluczowe dla Twojej firmy. Aby temu zapobiec, regularnie twórz kopie zapasowe danych QuickBooks i zapisuj je na oddzielnym urządzeniu fizycznym lub w chmurze. Jeśli utracisz dane, możesz przywrócić plik firmy na tym samym lub innym komputerze.
Utwórz plik kopii zapasowej
Plik kopii zapasowej zawiera wszystkie elementy niezbędne do stworzenia środowiska QuickBooks od zera. Aby utworzyć kopię zapasową pliku, wykonaj następujące kroki:
- w Plik menu, wybierz Back Up Company, następnie Utwórz lokalną kopię zapasową.
- Wybierać Lokalna kopia zapasowa. Kliknij na Opcje ikonę, aby otworzyć okno Opcje tworzenia kopii zapasowych.
- Wybierz Paść się i określić, gdzie ma być zapisana kopia zapasowa. Ważne jest, aby zapisać kopię zapasową w miejscu, do którego masz dostęp, nawet jeśli fizyczny komputer jest uszkodzony. Jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową na Płyta CD, włóż dysk CD do zasobnika komputera i wybierz stację dysków CD w folderze Mój komputer. Jeśli chcesz zapisać do pamiec przenosna lub dysk zewnętrzny, podłącz dysk i wybierz Dysk zewnętrzny w folderze Mój komputer.
- Kliknij lokalizację, w której chcesz zapisać kopię zapasową i wybierz DOBRZE, następnie Kolejny.
- Wybierz Zapisz teraz, następnie Koniec.
Wskazówki
-
Nie zostawiaj urządzenia z plikiem kopii zapasowej w biurze. Zamiast, zabierz go ze sobą do domu każda noc. W ten sposób, jeśli nastąpi pożar lub inna katastrofa, urządzenie pozostanie nienaruszone.
Przywróć plik kopii zapasowej
W przypadku utraty danych można przywrócić plik kopii zapasowej QuickBooks na dowolnym komputerze z zainstalowanymi aplikacjami QuickBook. Aby przywrócić plik kopii zapasowej, wykonaj następujące kroki:
- Włóż urządzenie - takie jak dysk flash, dysk zewnętrzny lub dysk CD - do którego jest zainstalowana kopia zapasowa.
- Uruchom QuickBooks. W menu Plik wybierz Otwórz lub przywróć firmę. QuickBooks uruchomi kreatora przywracania.
- Wybierz Przywróć kopię zapasową KopiowanieKliknij i kliknij Kolejny. Pod typem kopii zapasowej wybierz Lokalna kopia zapasowa i kliknij Kolejny.
- Po otwarciu okna Otwórz kopię zapasową przejdź do urządzenia przechowującego plik kopii zapasowej. Kliknij plik kopii zapasowej i wybierz Otwarty, następnie Kolejny.
- Wybierz Zapisać przekonwertować i otworzyć przywrócony plik QuickBooks.
