Struktura organizacyjna każdej korporacji wymaga jasno określonego planu, w jaki sposób zasoby ludzkie będą wdrażane i wykorzystywane. Jest to kluczowy składnik strategii biznesowej. Szczegółowa struktura, opisująca poziomy zarządzania, obowiązki sprawozdawcze i podział obciążenia pracą, pomaga kierownictwu firmy skutecznie zarządzać firmą.
Tworzenie struktury organizacyjnej
Podejmowanie decyzji o tym, kto jest odpowiedzialny za to, co i kto zgłasza do kogo, jest podstawową funkcją zarządzania. Bez solidnej struktury organizacyjnej firma może szybko stracić z pola widzenia swoją wizję, stracić kontrolę nad swoimi celami lub stracić kluczowy personel, ponieważ nie jest właściwie wykorzystywana.Im większa firma, tym bardziej skomplikowane staje się zadanie, z ludźmi rozdzielonymi przez działy i działy. Musi zostać utworzona hierarchia uprawnień, aby te specjalistyczne zadania były odpowiednio monitorowane i zarządzane.
Typowe typy struktury organizacyjnej
Funkcjonalna struktura organizacyjna grupuje pracowników według ich specjalizacji i umiejętności w organizacji, przy czym każdy raport do eksperta danej specjalności, który przekazuje informacje o przywództwie korporacji. Struktura podziału ma pracowników rozproszonych w całej organizacji ze względu na ich specjalności i umiejętności, pracujących w różnych podziały. Struktura Matrix ma menedżerów ciągnących pracowników z całej organizacji na podstawie konkretnego projektu, aby osiągnąć swoje cele. Struktura powiązana horyzontalnie ma prostą, prostą strukturę z pracownikami pogrupowanymi w procesie łańcucha produkcyjnego, aby stworzyć, wyprodukować i sprzedać produkt.
Wprowadzanie zmian w strukturze organizacyjnej
Równie ważna dla korporacji struktura organizacyjna nie może pozostać statyczna. Zmiany sił rynkowych, innowacje produktowe, zwiększona konkurencja lub zmiana w kluczowym personelu może i powinna wymagać od firmy dokonania zmian w sposobie, w jaki rozkłada ona obciążenie pracą i odpowiedzialność. Jeśli firma eliminuje podział, nabywa inną firmę lub w jakikolwiek inny sposób zmienia swoje cele i cele, nowa struktura organizacyjna musi to odzwierciedlać.
Struktura organizacyjna jako mechanizm ewoluujący
Każda struktura organizacyjna, choć ściśle administrowana i przestrzegana, dopóki jest na miejscu, musi pozostać elastyczna. Częścią roli kierownictwa firmy jest ustalenie, kiedy modyfikacje są konieczne i właściwe, biorąc pod uwagę obecne okoliczności. Istnieje struktura organizacyjna, która sprawia, że firma jest skuteczna i wydajna oraz że w takich okolicznościach musi się zmieniać i ewoluować. Firma, która szybko reaguje na zewnętrzne siły rynkowe, reagując wewnętrzną reorganizacją, ma większe szanse powodzenia.
