Zrozumienie czasu potrzebnego firmie do wytworzenia produktu lub przygotowania się do usługi jest kluczowe dla zapewnienia dokładnych terminów realizacji dla klientów. Częstą skargą klientów ze wszystkich linii biznesowych jest niedotrzymanie produktu lub usługi przed upływem podanego terminu. Bez jasnego zrozumienia czasu potrzebnego na wyprodukowanie produktu lub usługi, ryzykujesz, że klienci będą niezadowoleni.
Zrób listę wszystkich produktów wymaganych do potencjalnej pracy. Lista produktów może zawierać elementy potrzebne do naprawy lub instalacji usług lub surowce używane do produkcji sprzedawanego produktu.
Określ niezbędną ilość czasu na zdobycie każdej pozycji z listy utworzonej w kroku 1. Na przykład, jeśli zamówisz surowiec wysyłany z innego stanu, czas między złożeniem zamówienia a odbiorem surowca może wynosić pięć dni. Pozwól na weekend w obliczeniach, jeśli dostawca nie ma siedmiodniowego tygodnia pracy.
Wybierz element o najdłuższym czasie realizacji określony w kroku 2 i zanotuj czas potrzebny na jego zakup. Jeśli utrzymujesz zapasy surowca lub produktów potrzebnych do potencjalnej sprzedaży, przyjmij czas jednego dnia na pobranie inwentarza i wprowadzenie produktu do produkcji.
Określ liczbę dni / godzin potrzebnych do wyprodukowania produktu lub wykonania usługi. Na przykład, wyprodukowanie szklanego wazonu po otrzymaniu produktów potrzebnych do wyprodukowania produktu może potrwać trzy dni. Upewnij się, że uwzględniasz weekendy i aktualne kopie zapasowe lub opóźnienia w Twojej firmie. Na przykład, jeśli masz uszkodzoną maszynę, która jest niezbędna do tego zadania, musisz dostosować czas produkcji, aby uwzględnić naprawę. Jeśli świadczysz usługę, ale nie będziesz mieć pracownika przez trzy dni, wówczas uwzględnij ten czas w czasie realizacji.
Dodaj czas potrzebny na otrzymanie produktów potrzebnych do sprzedaży do czasu realizacji potrzebnego do wytworzenia produktu lub zwolnienia osoby do instalacji. Łączna wartość dwóch pozycji to szacowany czas realizacji potencjalnej pracy.
Wskazówki
-
Jeśli tracisz interesy ze względu na powolne terminy realizacji, skorzystaj z analizy, aby określić, gdzie możesz wprowadzić zmiany. Jeśli na przykład nie prowadzisz inwentaryzacji, zastanów się nad składowaniem produktów o wysokiej użyteczności, aby zaoszczędzić czas realizacji. Jeśli czas oczekiwania pracownika jest zbyt wysoki, rozważ zatrudnienie dodatkowego personelu, aby szybciej rozpocząć pracę.
