Od aranżacji kabin po umieszczenie pracowników w biurze, biuro jest główną częścią każdej firmy, w tym w domu i dużych korporacji. Jednym typem układu biura jest otwarty plan, który umieszcza pracowników w jednym miejscu, a nie w poszczególnych biurach lub innych strukturach. Plan układu może obejmować biurka, stoły i stoły warsztatowe, a także inne struktury, takie jak szafki na dokumenty, stoły komputerowe i sprzęt. Biura otwarte oferują wiele korzyści i korzyści.
Oszczędności kosztów
Założenie i utrzymanie biura na planie otwartym jest tańsze niż w przypadku innych planów biurowych, w tym indywidualnych biur i układów kabin. Biura na otwartym planie oszczędzają również na narzędziach - ogrzewaniu, klimatyzacji i oświetleniu, a także w środkach biurowych i sprzęcie, ponieważ te elementy znajdują się w centralnej lokalizacji, z której mogą korzystać wszyscy.
Łatwa komunikacja
Otwarte biura pozwalają pracownikom współpracować, dzielić się pomysłami i realizować projekty bez konieczności spotykania się w poszczególnych biurach lub salach konferencyjnych. Ten typ układu biurowego sprzyja pracy zespołowej. Ponadto, pracownicy nie marnują czasu na przemieszczanie się między biurami i czekanie na innych, którzy mogą chować się za zamkniętymi drzwiami, unikając pracy.
Relacje między pracownikami
Otwarty plan pomaga również zwiększyć poziom pewności siebie wśród nowych i doświadczonych pracowników. Jeśli pracownik ma problem z projektem lub zadaniem, może natychmiast skonsultować się ze swoimi współpracownikami, zamiast wstawać i zastanawiać się od urzędu do biura w poszukiwaniu pomocy.
Łatwość w konfigurowaniu spotkań
Przełożeni są w stanie pracować bezpośrednio z pracownikami jako grupa i dzwonić na spotkanie bezpośrednio w biurze na planie otwartym. Oszczędza to czas i zasoby, ponieważ przełożony nie musi rezerwować ani znajdować sali konferencyjnej lub innego miejsca spotkań. Przełożeni są również w stanie rozwiązywać problemy, odpowiadać na pytania i monitorować pracę grupy w dowolnym momencie bez konieczności organizowania spotkania.
Zmiany w układzie
Gdy zachodzi potrzeba zmiany układu biura na planie otwartym, można go łatwo zmienić bez konieczności zwracania się do zespołu budowlanego o zbieranie ścian, boksów lub innych konstrukcji.
