Pracownicy, którzy czują się źle traktowani lub dyskryminowani, często składają skargę w dziale kadr pracodawcy. Osoby piszące listy skargi HR muszą wyraźnie przedstawić swoje skargi, jeśli chcą, aby firma rozwiązała ich obawy. Większość działów HR wymaga od pracowników składania skarg w formie pisemnej. Pisemne zapisy pomagają obu stronom, jeśli sprawy ulegną eskalacji i trafią do sądu. Skargi werbalne są trudniejsze do rozwiązania, a osoby, które tylko narzekają, ryzykują, że ich pracodawca zignoruje ich obawy.
Zaloguj się do komputera i otwórz program do edycji tekstu. Odręczne skargi na HR wyglądają nieprofesjonalnie i czasami są trudne do odczytania. Umieść swoje imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu u góry strony. W dalszej części strony podaj nazwę firmy i adres, a pod nią wpisz datę. Zaadresuj literę "Do kogo może obawiać się".
Napisz krótki akapit podsumowujący szczegółowo charakter twojej skargi. Jeśli uważasz, że byłeś dyskryminowany, określ rodzaj dyskryminacji, który zniosłeś. Określ osobę lub osoby, które są przedmiotem Twojej skargi. Jeśli nie jesteś zadowolony z ogólnej polityki firmy, w szczególności podaj zasady i, w stosownych przypadkach, datę ich wejścia w życie.
Napisz główną treść listu jako narrację, w tym sekwencję wydarzeń, której kulminacją jest Twój list skargi. Wymień określone daty w porządku sekwencyjnym i działania samodzielnie i innych osób, które są istotne dla Twojej skargi.
Zakończ list, wyjaśniając działania, które według ciebie powinien podjąć dział HR. Jeśli chcesz przeprowadzić przelew wewnętrzny lub spotkanie mediacyjne z szefem, musisz o tym wspomnieć w liście. Z góry dziękuję czytelnikowi za odpowiedź na twoje obawy. Zakończ z odpowiednim podpisem, na przykład "Z poważaniem" lub "Pozdrawiam". Wydrukuj dwie kopie listu, jedną dla działu HR i jedną dla własnych rekordów.
Wyślij list lub przekaż go osobiście przedstawicielowi działu kadr. Wraz z listem należy przekazać przedstawicielowi działu kadr kopie wszelkich dokumentów potwierdzających, takich jak wiadomości e-mail, notatki lub paski wypłat.
Wskazówki
-
Komisja ds. Równych Szans dla Zatrudnienia rozpatruje skargi dotyczące dyskryminacji ze względu na pracę na poziomie federalnym. Pracodawcy zatrudniający 15 lub więcej pracowników muszą przestrzegać federalnych przepisów antydyskryminacyjnych. Jeśli twój pracodawca nie zajmie się skargą dotyczącą ukrytej formy dyskryminacji, możesz złożyć skargę EEOC w ciągu 180 dni od wystąpienia aktu dyskryminującego. EEOC bada przypadki dyskryminacji związanej z niepełnosprawnością fizyczną lub umysłową, wiekiem, kolorem, rasą, religią, płcią lub pochodzeniem narodowym. Wiele stanów ma również przepisy antydyskryminacyjne.
