Litery są używane do różnych celów. Możesz pisać osobisty list do przyjaciela lub listu biznesowego do kolegi. Tak czy inaczej, list powinien być zgodny ze standardową formułą pisania listu. Na przykład prawie wszystkie litery powinny kończyć się w podobny sposób. Po podpisaniu listu musisz wyraźnie zaznaczyć, że list się kończy, a Ty musisz wskazać, od kogo list się zbliża.
Wybierz zamknięcie. Wszystkie litery wymagają zamknięcia po ostatnim akapicie. To mówi czytelnikowi, że wiadomość jest kompletna. Twoje zamknięcie zależy od tonu twojego listu. Na przykład oficjalny list firmowy może zamknąć się "Z poważaniem". Bardziej swobodny list biznesowy może się zamknąć "Z poważaniem", a przyjazny list może zamknąć "Z poważaniem". Inne wspólne zamknięcia: "Wszystkiego najlepszego", "Wiernie", "Dziękuję", "Najlepsze życzenia", "Twoje" i "Z wdzięcznością".
Dodaj przecinek po zamknięciu.
Pomiń trzy lub cztery linie po zamknięciu i wpisz swoje imię. Ponownie, to, co wpisujesz, zależy od tonu litery. List firmowy lub inny list zawodowy powinien zawierać pełne imię i nazwisko. Jeśli jednak piszesz do znajomego lub krewnego, zwykle możesz pominąć wpisaną nazwę i przejść do następnego kroku.
Wydrukuj swój list. Podpisać lub wpisać swoje nazwisko między zamknięciem a wpisaną nazwą. Aby uzyskać profesjonalne listy lub listy napisane dla kogoś, kogo nie znasz, dołącz swój pełny podpis. Jeśli jest to list do kogoś, kogo znasz osobiście, możesz po prostu napisać swoje imię.
