Dział zasobów ludzkich obsługuje szereg różnych funkcji w organizacji. Departament odpowiada za zatrudnianie i zwalnianie pracowników, szkolenie pracowników, utrzymywanie relacji między służbami i interpretowanie przepisów dotyczących zatrudnienia. Dział pracuje rzetelnie za kulisami, aby zapewnić efektywną organizację. Zadania działu HR będą się różnić w zależności od firmy, ale generalnie można je podsumować w sześciu głównych funkcjach.
Zatrudnianie i rekrutacja
Jedną z podstawowych funkcji działu zasobów ludzkich jest nadzorowanie zatrudniania i rekrutacji w ramach organizacji. Dział aktywnie rekrutuje, monitoruje, przeprowadza wywiady i zatrudnia wykwalifikowanych kandydatów na otwarte stanowiska. Dział ten przeprowadza ocenę umiejętności i testy osobowości, aby dopasować kandydatów do właściwej pracy w firmie. Dział zasobów ludzkich opracowuje także podręczniki dla pracowników, które wyjaśniają zasady i procedury firmy dotyczące nowych pracowników.
Trening i rozwój
Dział zasobów ludzkich zajmuje się szkoleniem i rozwojem personelu w ramach organizacji. Tworzy programy szkoleniowe i prowadzi szkolenia dla nowych pracowników i obecnych pracowników. Dział zasobów ludzkich działa również w połączeniu z kierownikami działów i przełożonymi, aby określić potrzeby szkoleniowe pracowników. Są również odpowiedzialni za umowy z dostawcami usług szkoleniowych i monitorowanie budżetów szkoleniowych.
Obsługa kompensacji
Dział zasobów ludzkich odpowiada za różne aspekty rekompensat pracowniczych. Departament zazwyczaj zajmuje się listą płac pracowniczych i zapewnia, że pracownicy są opłacani dokładnie i na czas, z odpowiednimi potrąceniami. Dział zasobów ludzkich zarządza również programami kompensacyjnymi, które obejmują emerytury i inne świadczenia dodatkowe oferowane przez pracodawcę.
Świadczenia pracownicze
Dział zasobów ludzkich zarządza wszystkimi aspektami świadczeń pracowniczych, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym i dentystycznym, programami opieki długoterminowej lub niepełnosprawności, a także programami pomocy i odnowy biologicznej dla pracowników. Dział śledzi nieobecności pracowników i urlop chroniony pracą, taki jak rodzinny urlop medyczny. Przedstawiciele departamentów zasobów ludzkich zapewniają pracownikom odpowiednie informacje na temat uprawnień do świadczeń lub gdy świadczenia nie są już dostępne z powodu zwolnienia lub rozwiązania stosunku pracy.
Relacje między pracownikami
Dział zasobów ludzkich zajmuje się sprawami związanymi z relacjami z pracownikami w ramach organizacji. Relacje pracownicze obejmują udział pracowników w różnych aspektach działań organizacyjnych. Dział utrzymuje relacje między pracownikami i kierownictwem, promując komunikację i uczciwość w firmie. Wydział zajmuje się również sporami między pracownikami a kierownictwem, a także sporami między spółką a związkami zawodowymi lub organizacjami praw pracowniczych.
Obowiązki prawne
Dział zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za interpretację i egzekwowanie przepisów dotyczących zatrudnienia i pracy, takich jak równe szanse zatrudnienia, uczciwe standardy pracy, świadczenia i płace oraz wymagania dotyczące godzin pracy. Departament bada również skargi dotyczące nękania i dyskryminacji oraz zapewnia, że urzędnicy firmy pozostają w zgodzie z przepisami amerykańskiego Departamentu Pracy.
