Mimo spadku popularności, faksy są nadal ważnym i powszechnie stosowanym sprzętem biurowym. Od biur domowych po duże korporacje, właściciele firm i pracownicy polegają na swoich faksach do przesyłania dokumentów. Większość faksowanych dokumentów składa się z wielu stron, a dzięki standardowej technologii wbudowanej w większość modeli faksów wysyłanie wielu dokumentów stronicowanych za pomocą faksu wymaga zaledwie kilku kroków.
Wypełnij arkusz okładki faksu. Arkusz okładki będzie zazwyczaj zawierał nazwę odbiorcy, numer faksu, liczbę stron zawartych w transmisji faksu oraz sekcję uwag ogólnych. Podczas wysyłania faksu wielostronicowego należy odnotować łączną liczbę stron, w tym stronę tytułową, aby odbiorca mógł mieć pewność, że otrzymuje wszystkie strony.
Umieść strony w podajniku dokumentów faksu. Większość faksów wymaga, aby strony były umieszczone w podajniku stroną zakrytą; chociaż niektóre maszyny mają obraz w pobliżu podajnika - który wygląda jak strona z napisem - aby wskazać, że strony powinny być skierowane w górę. Sprawdź swoją instrukcję obsługi dotyczącą konfiguracji strony i dowiedz się, ile stron może pomieścić podajnik dokumentów.
Wprowadź numer faksu odbiorcy. Użyj numerów, aby wprowadzić numer faksu lokalizacji, którą chcesz wysłać. Połączenia poza obszarem powinny być oznaczone numerem, a następnie numerem kierunkowym, a następnie numerem.
Naciśnij przycisk "Start". Rozpocznie to skanowanie i przesyłanie faksu. Po zakończeniu faksu może wydrukować raport transmisji, który będzie wskazywał, ile stron zostało wysłanych. Sprawdź ten raport, aby upewnić się, że została wysłana i odebrana prawidłowa liczba stron.
