Negocjacje budżetowe mogą być sporne, ale produktywne czas w roku firmy. Są sporne, ponieważ każdy departament uważa, że powinien to być budżet zatwierdzony w całości. Są produktywne, ponieważ firma może nauczyć się pracować bardziej harmonijnie, gdy każdy kierownik departamentu rozumie potrzeby i wymagania każdego działu. Każdy kierownik działu musi opracować strategię negocjowania budżetu, aby uzyskać to, czego potrzebuje na nadchodzący rok.
Wpływ ekonomiczny
Ostateczne decyzje budżetowe są podejmowane w oparciu o to, w jaki sposób każda pozycja wpłynie na wynik finansowy spółki. Kiedy przystępujesz do negocjacji budżetowych, przedstaw podstawowe informacje, które będą potrzebne w nadchodzącym roku, w tym aktualne koszty osobowe, niezbędne wydatki, takie jak koszty podróży i ogólne koszty, takie jak materiały biurowe. Ale kiedy nadejdzie czas negocjacji dodatkowych elementów, takich jak podwyżki płac, zatrudnienie nowych pracowników lub zwiększenie budżetu podróży służbowych; będziesz potrzebować dobrych informacji, aby je zatwierdzić. W przypadku pozycji budżetowych, takich jak podwyżki płac personelu, należy rozwinąć analizę wydajności każdego pracownika zwiększając zysk. Kiedy szukasz pozycji budżetowych, takich jak zwiększenie budżetu podróży, przygotuj raport pokazujący, w jaki sposób zwiększona podróż pomoże firmie osiągnąć zyski. Jeśli możesz utworzyć kopię zapasową elementów budżetu liczbami, które wskazują wartość firmie, masz większą szansę na zatwierdzenie swoich produktów.
Ekstrapolacja
Jednym ze sposobów wygrywania głosów w negocjacjach budżetowych jest ekstrapolacja kosztów i korzyści z biegiem czasu. Na przykład, jeśli próbujesz zwiększyć budżet własny o 100 000 USD, aby zatrudnić więcej osób, pokaż, jak wydajność nowych pracowników zwiększy zysk w ciągu najbliższych pięciu lat. Porównaj ten wzrost zysku z kosztami personelu, aby wykazać korzyść dla firmy. Kiedy możesz pokazać firmie większe korzyści, a skupić się na zyskach krótkoterminowych, pomaga ona kierownictwu firmy zobaczyć pełen zakres zysków, które proponujesz.
Kompromis
Przejdź do negocjacji budżetowych przygotowanych na kompromis. Inni menadżerowie departamentów będą próbowali wynegocjować swoje potrzeby budżetowe w dół lub w dół w miejsce ich potrzeb. Aby pomóc Ci uzyskać to, czego chcesz, rozpocznij negocjacje budżetowe, prosząc o więcej, niż potrzebujesz. Poproś o 20-procentowy wzrost w stosunku do tego, czego potrzebujesz i bądź przygotowany na negocjacje w dół. Pomoże ci to zbliżyć się do numerów budżetu, których szukasz, a może nawet pomóc Ci uzyskać zatwierdzenie na więcej niż zaplanowałeś.
Wspólny cel
Niestety, rzeczywistość negocjacji budżetowych polega na tym, że kieruje ona do siebie kierowników departamentów tej samej firmy. Częścią uzyskania tego, czego potrzebujesz w negocjacjach budżetowych, jest pamiętanie i przypominanie innym menedżerom, że wszyscy pracujesz nad wspólnym celem sukcesu firmy. Współpracuj z innymi menedżerami, aby opracować dynamiczny budżet, który porzuca pieniądze w niektórych obszarach, ale zwiększa inne, z korzyścią dla firmy. Na przykład, jeśli dyrektorzy departamentów zgodzili się obniżyć swoje potrzeby budżetowe na nowych pracowników, wówczas te pieniądze mogą być stosowane na lepsze świadczenia i wyższe wynagrodzenia dla obecnych pracowników. Zmniejsza to obroty i pomaga zwiększyć produktywność firmy, utrzymując obecnych pracowników.
