Wiele firm w Stanach Zjednoczonych nie ma planu zarządzania kryzysowego, nie mówiąc już o zintegrowanym planie bezpieczeństwa fizycznego. Podczas gdy niektóre zakłady wierzą w przygotowywanie się na katastrofę, wielu uważa, że nigdy im się to nie przydarzy. Niezależnie od osobistych opinii na temat sytuacji kryzysowych, opracowanie i wdrożenie skutecznego planu ochrony fizycznej jest niezbędne dla każdej organizacji. Skuteczność fizycznego planu bezpieczeństwa można ocenić za pomocą listy kontrolnej.
Obszary wrażliwe
Ocena usterki powinna być częścią każdej oceny bezpieczeństwa fizycznego. Ocena powinna identyfikować i naprawiać słabe punkty w infrastrukturze przedsiębiorstwa. Najbardziej wrażliwe lokalizacje w dowolnym obiekcie biznesowym są obszarami publicznymi. Ponieważ firma nie może odmówić usług osobom indywidualnym w oparciu o profilowanie, publiczne lokalizacje, takie jak miejsca parkingowe i miejsca do wypoczynku, powinny być badane pod kątem metod organizacji i zapobiegania przestępczości. Jeżeli zakład doświadczył wcześniejszej działalności przestępczej w swojej strukturze parkingowej, należy wdrożyć odpowiednie oświetlenie, kamery i obecność oficera ochrony, aby zapobiec dalszemu działaniu. Ponadto, obszary publiczne powinny mieć z nimi jakiś porządek porządku; nawet jeśli nie jest to więcej niż przypisany parking lub zarezerwowane miejsce do siedzenia.
Ograniczone udogodnienia krytyczne
Obiekty krytyczne są lokalizacjami w firmie, które muszą pozostać otwarte przez cały czas; nawet w sytuacjach awaryjnych. Przykłady takich obszarów obejmują stacje monitorowania i centra zarządzania kryzysowego. W trakcie regularnych godzin pracy urządzenia te powinny być ograniczone wyłącznie do upoważnionego personelu. Lokalizacja powinna być zabezpieczona zamkami, płotami i znakami, które informują opinię publiczną, aby trzymali się z daleka. Ponadto osoby pragnące dostać się na obszary o ograniczonym dostępie powinny być identyfikowane przez ochronę ludzi lub komputerów. Noszenie identyfikatorów i innych form identyfikacji również powinno być obowiązkowe w ograniczonym obszarze.
Systemy alarmowe
Firmy, które wybierają bezpieczeństwo systemu alarmowego, powinny je codziennie testować pod kątem prawidłowego działania. System alarmowy, który nie działa, nie jest przydatny dla właściciela. Jednostki powinny również zapewnić, że system ma automatyczny generator na wypadek zaniku zasilania. Dobre systemy alarmowe zgłaszają sytuacje awaryjne na stacji bezpieczeństwa firmy lub w agencji policyjnej. Takie systemy będą również ubezpieczone przez firmę sprzedającą lub producenta.
Oznaczenie kluczy
Klucze biurowe nie powinny być przekazywane wszystkim. Tylko pracownicy, których obowiązki służbowe wymagają kluczy biurowych, powinni mieć dostęp. Osoby odpowiedzialne za kluczowe dyspozycje powinny być odpowiedzialne i prowadzić rejestr wszystkich administrowanych kluczy. Klucze biurowe powinny również czytać "nie duplikuj" i być zbierane od wszystkich pracowników po rozwiązaniu lub rezygnacji.
