Szafki na dokumenty są często używane w większości biur. Te duże meble mogą przechowywać ogromne ilości informacji i są przydatne do organizowania prac. Jednak szafki na dokumenty są źródłem wielu urazów w miejscu pracy. Zachowanie ostrożności w przypadku szafek na akta w biurze może pomóc w zapobieganiu wielu typowym zagrożeniom.
Przechowywanie
Wiele osób wypełnia swoje szafki z kartotekami, nie zastanawiając się nad dokładnym rozmieszczeniem każdego przedmiotu. Utrzymanie porządku w szafce na dokumenty pomoże zapobiec urazom i wypadkom. Jeśli to możliwe, szuflady powinny być równe wagowo. Jeśli są nierówne, cięższe przedmioty powinny być umieszczone na dole. Ciężka górna szuflada może spowodować przechylenie się całej szafy podczas wyciągania szuflady. Jeśli w szafce przechowywane są inne elementy niż pliki, upewnij się, że mieszczą się one prawidłowo w szufladzie. Przedmioty, które wystają poza górną krawędź szuflady, mogą zostać złapane w obudowę, co utrudnia otwarcie.
Umieszczenie
Szafki kartotekowe powinny być umieszczone w miarę możliwości poza ścieżką ruchu. Pomoże to zmniejszyć liczbę obrażeń spowodowanych wpadnięciem do otwartej szuflady. Umieszczenie szafki na dokumenty przy ścianie również pomoże utrzymać jej stabilność i wytrzymałość. Podczas instalowania nowych szafek z plikami należy zawsze upewnić się, że są one ustawione na równym poziomie, aby nie groziło przewróceniem. Szafka na dokumenty, która wysuwa się naprzód, może stanowić dodatkowe niebezpieczeństwo dla szuflad, które same się otwierają.
Konserwacja
Dobry zestaw szafek na dokumenty będzie przydatnym meblem przez wiele lat. Niektóre proste czynności konserwacyjne mogą utrzymać porządek w szafce. Okresowo sprawdzaj, czy nie ma szorstkich krawędzi. Szafki drewniane mogą tworzyć odłamki, a metalowe szafki mogą mieć ostre, postrzępione rogi. Ułóż te szorstkie miejsca tak szybko, jak je zauważysz. Upewnij się, że obudowa ma zawsze solidny uchwyt. Jeśli uchwyt jest luźny lub odpadnie, należy go natychmiast naprawić. Zamknięcie szuflady bez użycia uchwytu może spowodować bolące palce. Powinieneś również poświęcić czas na okresową reorganizację szafy na pliki. Upewnij się, że jest wystarczająco dużo miejsca, aby wygodnie wyciągnąć pliki z szafki i zastąp je bez konieczności borykania się z wypchanymi szufladami.
