Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony pracowników, danych, sprzętu i obiektów jest najwyższym priorytetem właścicieli i menedżerów firm. Firma nie tylko musi mieć wdrożone procedury bezpieczeństwa w miejscu pracy, aby poradzić sobie z ekstremalnymi scenariuszami, takimi jak ataki terrorystyczne i akty natury, ale musi również zabezpieczyć się przed naruszeniem poufności przez nieautoryzowany dostęp do swoich biur, plików i baz danych.
Dostęp
Jedną z najłatwiejszych rzeczy, jakie firma może zrobić w zarządzaniu kwestiami związanymi z bezpieczeństwem, jest wymóg, aby osoby fizyczne miały uzasadniony powód do przebywania w lokalu. Dotyczy to zwykle pracowników firmy, klientów i klientów, sprzedawców i personelu serwisowego, takich jak hydraulicy, elektrycy i pracownicy dozorcy. Wydaj klucze budowlane, kody dostępu i identyfikatory dla zwykłego personelu. Wymagaj, aby wszyscy inni logowali się do recepcjonisty i, jeśli to konieczne, przechodzą przez punkt kontrolny bezpieczeństwa. W przypadku firm, takich jak sklepy, biura administracyjne, magazyny i pomieszczenia gospodarcze powinny być zamknięte i niedostępne dla odwiedzających.
Systemy alarmowe i systemy nadzoru
Zainwestuj w dobry system bezpieczeństwa, który ostrzeże władze w razie włamania. Podaj hasło tylko tym, którzy mają uzasadniony powód, aby je mieć. Często zmieniaj hasło i kiedy jeden z posiadaczy opuszcza firmę. Należy rutynowo sprawdzać wszystkie okna i drzwi przed zamknięciem biura lub sklepu na noc. Wskazane jest również ponowne sprawdzenie ich po przyjeździe, aby upewnić się, że nic nie jest nie tak. Instaluj systemy nadzoru wideo przy wejściach i wyjściach, a także w korytarzach, klatkach schodowych, garażach i punktach obsługi, w których odbywają się transakcje finansowe.
Oświetlenie
Instalacja odpowiedniego oświetlenia i czujników ruchu jest niezbędna w izolowanych korytarzach, łazienkach, pomieszczeniach do przechowywania i przechowywania, piwnicach, garażach i obiektach. Zachęcaj pracowników do zachowania czujności podczas chodzenia po zacienionych obszarach i korzystania z systemu znajomych, jeśli przybywają wcześniej lub opuszczają znacznie później niż ich rówieśnicy.
Świadomość
Przeszkol pracowników do zgłaszania wszelkich podejrzanych działań, nieznajomych, nienadzorowanych paczek lub postrzeganego zagrożenia bezpieczeństwa. Zachęć ich, aby zablokowali portmonetki, portfele i inne cenne przedmioty w szufladach i szafkach, jeśli będą z dala od biurka. Zamknij komputery, gdy nie są używane. Nigdy nie pozostawiaj plików klienta i poufnych danych na nienadzorowanych komputerach lub w zasięgu wzroku osób nieuprawnionych, ani nie zezwalaj na dyskutowanie informacji firmowych w obecności osób postronnych. Upewnij się, że stanowisko recepcjonistki nigdy nie jest puste. Przygotuj plan awaryjny, aby szybko zabezpieczyć dane i sprzęt w przypadku obowiązkowej ewakuacji.
Technologia
Zainwestuj w oprogramowanie antywirusowe i zapory ogniowe, aby chronić komputery w miejscu pracy przed wirusami, robakami i włamaniami. Rutynowo uruchamiaj kopie zapasowe programów i przechowuj kopie ważnych plików w lokalizacji poza siedzibą. Monitoruj komunikację e-mail pracowników, aby zapewnić zgodność z zasadami poufności. Zbieraj klucze, karty dostępu i identyfikatory od pracowników, którzy porzucają pracę. Dezaktywuj dowolne z tych, które pozwalają na elektroniczne przywileje i zmień hasła, do których poprzednio pracownik miał dostęp.
