Gdy korporacja chce wynająć firmę zajmującą się konserwacją terenu, może poprosić o oferty w celu uzyskania konkurencyjnych cen. Propozycja pracy jest okazją, aby przedstawić argumenty za tym, dlaczego ktoś powinien zatrudnić pracownika i zawiera szczegółowe informacje na temat funkcji i kosztów pracy. Propozycje zakładają oczekiwanie, że podążysz, jeśli wygrasz kontrakt od korporacji. Ponieważ jest tak dużo konkurencji dla powtarzającego się konta firmowego, podczas tworzenia oferty musisz być dokładny i zorganizowany.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Laptop
-
Zgłoś okładkę
-
Drukarka
-
Papier do drukarki
Przejrzyj prośbę o propozycję. Zrób listę wszystkiego, co korporacja chce, abyś im przedstawił i zaznacz terminy na datownik i pokwitowanie.
Zbierz wszystkie dokumenty i badania potrzebne do napisania wniosku. Jeśli na przykład firma chce zobaczyć kopie Twojej licencji biznesowej lub referencji klientów, zacznij kompilować te załączniki, aby uwzględnić je w ofercie.
Odwiedź budynek, w którym jesteś proszony o utrzymanie, abyś mógł zorientować się, co będziesz robić.Utwórz listę konkretnych obszarów, które wymagają więcej pracy lub konserwacji niż inne.
Zaktualizuj swoją biografię biznesową, aby uwzględnić konkretne kwalifikacje wymagane przez korporację, która wydała wniosek o dofinansowanie. Jeśli wymagają wcześniejszego doświadczenia w pracy z podobnymi firmami, wymień je w swojej biografii.
Wyjaśnij zakres prac, które zamierzasz wykonać dla tego obiektu. Podkreśl te obszary nieruchomości, które wymagają specjalnej uwagi. Pokaż czytelnikowi, że specjalnie odpowiadasz na jego potrzeby, a nie tylko przedkładasz propozycję kotła.
Oddzielić zakres prac na konserwację zapobiegawczą, bieżące utrzymanie i natychmiastową naprawę. Pod każdą pozycją opisz pracę, którą wykonasz. Dodaj jedną linię lub dwie, wyjaśniając, dlaczego te naprawy są konieczne. Na przykład, jeśli konieczna jest wymiana rurki wody do nawadniania, powiedz czytelnikowi, że jest zagrożony powodzią lub że bakterie mogą przedostać się do jego systemu wodnego.
Wymień warunki dotyczące świadczenia tej usługi. Proszę opisać długość kontraktu, czas potrzebny na ukończenie naprawy oraz środki ostrożności, które korporacja musi podjąć, aby chronić swoich pracowników. Podaj szczegółowe informacje dotyczące gwarancji.
Wymień cenę i uzasadnij. Zapewnij podział kosztów sprzętu i kosztów pracy. Wyjaśnij opcje negocjacji, jeśli istnieje pewna elastyczność. Daj korporacji możliwość rezygnacji z usług, za które nie chcą płacić.
Określ najlepszą metodę komunikacji między zleceniodawcami w Twojej firmie i firmą, która będzie Cię zatrudniać. Powiedz swojemu czytelnikowi, czy chcesz się skontaktować przez e-mail, telefon lub w inny sposób.
Powtórz, dlaczego Twoja firma najlepiej nadaje się do wykonywania tych obowiązków. Podsumuj swoje zadania związane z propozycjami i zaplanuj je przed zamknięciem listu.
Wymień całą tematykę, którą omówiłeś i na której stronie zaczynają. Utwórz spis treści, aby czytelnik mógł szybko przejść do sekcji, których szuka.
Wydrukuj raport. Przejrzyj go, aby wyświetlić błędy. Poproś drugą osobę w swoim zespole o sprawdzenie raportu pod kątem błędów.
Objąć propozycję okładką raportu. Wyślij go na adres wymagany w zapytaniu o dokumenty ofertowe.
