Niezależnie od tego, czy dochodzisz roszczenia prawnego, czy po prostu chcesz uzyskać kopię akt osobowych od byłego pracodawcy dla twoich osobistych rejestrów biznesowych, mogą istnieć określone kroki, które musisz wykonać, aby uzyskać swój plik. Nie istnieje prawo federalne, które wymaga od pracodawców udzielenia wniosków od byłych pracowników, którzy chcą przeglądać swoje akta osobowe; jednak niektóre stany mają przepisy dotyczące dostępu pracowników do akt osobowych. Ponadto wielu pracodawców reaguje, w dobrej wierze, na byłych pracowników, którzy składają na czas wniosek o sprawdzenie swoich danych osobowych.
Odzyskaj swój poprzedni podręcznik pracownika ze swoich osobistych plików. Jeśli nie zatrzymałeś kopii swojego podręcznika dla pracowników, skontaktuj się ze swoim poprzednim pracodawcą, aby poprosić o procedurę żądającą akt zatrudnienia. W międzyczasie przejrzyj zatrudnienie, które obecnie masz, aby ustalić, których dokumentów dotyczących zatrudnienia brakuje. Zorganizuj swoje osobiste materiały dotyczące zatrudnienia w oczekiwaniu na przegląd twoich plików pracowniczych. Zbuduj listę dokumentów dotyczących zatrudnienia, które chcesz sprawdzić i skopiować. Użyj tego jako listy kontrolnej materiałów do plików, aby przejrzeć i skopiować, gdy Twój poprzedni pracodawca zgłasza Twoją prośbę.
Wyślij wszystkie informacje dotyczące wniosków pracowników o dokumenty personalne do swojego przedstawiciela lub prawnika, jeśli posiadasz reprezentację stron trzecich. Kiedy byli pracownicy mają reprezentację prawną, zwykle adwokat lub radca prawny inicjuje wniosek. Jeśli adwokat złoży pisemny wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych, pracodawca musi dostarczyć kopie do przedstawiciela pracownika.
Wejdź na stronę internetową urzędu pracy swojego państwa i przeczytaj przepisy dotyczące wniosków pracowników o akta osobowe. Jeśli byłeś zatrudniony przez pracodawcę z sektora prywatnego, poszukaj przepisów dotyczących obowiązku przedsiębiorstw do sporządzania kopii akt osobowych pracowników byłego personelu. Ustawodawstwo stanowe dotyczące dostępu byłych pracowników sektora publicznego może być przedmiotem ustawy o pracy państwa lub statutów dotyczących udostępniania publicznych zapisów. Pracownicy rządowi są uznawani za pracowników publicznych, dlatego przepisy odnoszące się do ich zatrudnienia są czasami skodyfikowane w prawodawstwie dotyczącym akt otwartych lub praw Sunshine. Prawa słońca zapewniają społeczeństwu dostęp do zapisów w domenie publicznej.
Sporządź pisemną prośbę o akta osobowe. Jeśli twój były pracodawca ma zasady dotyczące wnioskowania o pliki pracownicze, jest szansa, że polityka wymaga pisemnego wniosku. Z drugiej strony, jeśli departament pracy państwa zleca określone czynności dotyczące składania wniosków o zatrudnienie, może być konieczne złożenie pisemnego wniosku. W niektórych przypadkach byli pracownicy muszą złożyć pisemną prośbę za pośrednictwem certyfikowanej poczty, aby mogli zarejestrować wniosek.Nawet jeśli twój pracodawca nie ma wymagań związanych z korespondencją, rozważ przesłanie swojej prośby za pomocą certyfikowanej, potwierdzającej pocztę. Dzięki temu masz zapis, kiedy Twoja prośba została wysłana i odebrana przez firmę.
Wskazówki
-
Aby zaoszczędzić czas w przyszłości, zachowaj kopię dokumentacji zatrudnienia od obecnego pracodawcy. Łatwiej jest skompilować swój własny dokument dotyczący zatrudnienia od samego początku zatrudnienia. Zachowaj kopię swojego podręcznika dla pracowników, aby mieć przydatne informacje, jeśli masz pytania dotyczące polityki zatrudnienia po odejściu z pracy.
Ostrzeżenie
Podczas sprawdzania pliku może być konieczne pokrycie kosztów kserokopii. Wielu pracodawców bezpłatnie dostarczy kopie dokumentów dotyczących zatrudnienia; jednak pracodawcy mają prawo do pobierania rozsądnych opłat za kopiowanie materiałów dotyczących pracowników.
