Pewnie, że wszyscy znamy nasze ABC i myślę, że możemy złożyć ok, ponieważ według alfabetu Adam pojawia się przed Antem. Ale dokąd zmierza AWC Company? Po Ant? W kompleksie biurowym, w którym pracuję, dokumenty i pliki są często nieprawidłowo wypełniane, co utrudnia znalezienie potrzebnych dokumentów. Za pomocą kilku prostych zasad będziesz mógł złożyć wszystko w odpowiednim miejscu.
To samo nazwisko, inne imię. Prosto, gdy element, który składasz, ma to samo nazwisko, ale inne imię, kolejność składania jest określana przez imię. Więc Adams, John pojawi się przed Adams, Sam w twojej szafce na dokumenty.
To samo nazwisko, to samo imię. Trochę trudniej, ale są inne rzeczy do rozważenia. Jeśli jest początkowy, to kolejność jest określana przez początkowy, więc Adams, John B. jest umieszczony przed Adams, John D. Jeśli nie ma początkowego, a następnie użyć stanu, w którym znajduje się osoba lub firma, a jeśli to jest to samo, następnie użyj miasta, a następnie nazwę ulicy, a na końcu numery ulic. Praca z większego obszaru do bardziej konkretnego obszaru przy ustalaniu kolejności archiwizacji.
Inicjały. Inicjały takie jak te używane w nazwie firmy są traktowane tak, jakby każda litera była oddzielnym słowem. Więc jeśli umieszczasz plik dla AWC Company, to stanie się to przed firmą Adam, ponieważ każdy list w pierwszej firmie jest traktowany jako osobne słowo. "A" samo w sobie jest złożone alfabetycznie przed dłuższym słowem.
Mylące nazwy firm. Jak składasz Paul Smith Company? Pod Paulem lub Smithem? Jeśli chodzi o nazwy firmy lub nazwy handlowe, plik po imieniu. Więc Paul Smith jest zapisany pod P dla Paula, a nie S dla Smitha.
Numery i skróty. Są one składane tak, jakby zostały napisane. Restauracja 3 Sisters jest złożona pod T na trzy. Kościół św. Józefa jest złożony tak, jakby święty został napisany. Tak więc teczka do kościoła św. Józefa zostanie umieszczona przed kolacją Sama, ponieważ Sai przychodzi przed Samem.
Wskazówki
-
Są to standardowe zgłoszenia. Jednak komputer nie rejestruje w ten sposób. Komputer odczytuje każde imię dosłownie, więc firma Adam w kroku 3 będzie przed firmą AWC, jeśli między literami nie ma spacji. Komputer będzie również umieszczał liczby przed literami i nie uważa, że św. Józef w rzeczywistości jest słowem Święty. Jeśli kompilujesz listę komputerów i chcesz, aby była zgodna z Twoim systemem plików, to musisz odpowiednio wpisać elementy, aby sortowanie komputerów było takie samo. Więc musisz umieścić spacje między literami w A W C Company, przeliterować liczbę 3 i tak dalej.
