Jako pracodawca, możesz w końcu zostać oskarżony o zadanie napisania recenzji dla pracownika, który, mimo że jest przejezdny, nie był tak wybitny jak inni. Jeśli były pracownik, który wykonywał pracę w średnim zakresie, zaproponuje ci napisanie listu polecającego, zrobienie tego jest rzeczą słuszną i etyczną. Chociaż może nie być w stanie wypełnić tego listu polecającego jaśniejącymi komentarzami, które otrzymujesz od innych pracowników, możesz nadal produkować dzieło, które może pomóc byłemu pracownikowi w uzyskaniu przyszłego zatrudnienia.
Rozpocznij pismo z głosem "To Sir and Madam". O ile twój były pracownik wyraźnie nie poprosi Cię o skierowanie listu do konkretnej osoby, rozsądne jest skorzystanie z kociego powitania. Dzięki zwrotowi tego typu, były pracownik może ponownie wykorzystać ten list w przyszłości.
Przedstaw się. Podaj swoje nazwisko i stanowisko oraz wyjaśnij, kim jesteś w stosunku do byłego pracownika - na przykład jej byłego przełożonego.
Należy podać, kiedy i przez jaki czas pracownik pracował dla Państwa firmy.
Krótko wyjaśnij funkcję, jaką ex-pracownik wykonał w Twojej organizacji. Podaj tytuł stanowiska danej osoby, a także wyjaśnienie, co oznacza ta pozycja.
Dodaj zwięzły opis jej najważniejszych obowiązków zawodowych. Jeśli wiesz, o jaki rodzaj pracy dana osoba planuje się ubiegać, możesz dostosować swoje wyjaśnienie do tej pozycji. Na przykład, jeśli dana osoba pracowała dla Ciebie jako pracownik biurowy i składa podanie o wprowadzenie danych, możesz chcieć poprawić jej umiejętności obsługi komputera.
Dodaj wyjaśnienie, w jaki sposób pracownik wykonał swoją pracę, używając jako pozytywnego zestawu przymiotników, jak to możliwe. Weź pod uwagę specyficzne atuty pracownika przy wyborze tych przymiotników. Na przykład, jeśli był zawsze na czas, możesz go nazwać punktualnym. Unikaj wymieniania negatywów, nawet jeśli niektóre istnieją.
Powiedz, że poleciłbyś pracownikowi pracę, jeśli czujesz się w tym swobodnie. Jeśli uważasz, że pracownik wykonał swoje obowiązki, możesz powiedzieć: "Jestem przekonany o jej skuteczności i chętnie polecam jej stanowisko."
Poproś odbiorcę listu, aby skontaktował się z tobą, aby uzyskać więcej informacji, jeśli nie masz nic przeciwko przedstawieniu ustnego zalecenia. Podaj swój numer telefonu i adres e-mail, aby odbiorca referencyjny mógł to zrobić.
Zakończ swój list bezpłatnym zamknięciem. Skorzystaj ze standardowego "szczerze" lub "naprawdę", aby zawrzeć swój list.
Podpisz swoje imię i umieść tytuł poniżej.
