IRS przechowuje elektroniczne zapisy różnych przesyłek, które przesyłasz w imieniu swojej firmy. Możesz skontaktować się z IRS, aby zamówić transkrypty, które zawierają informacje o złożonych zwrotach, dokonanych przez Ciebie płatnościach podatkowych i naliczeniu podatku od działalności gospodarczej oraz o podziale kar i odsetek naliczonych na Twoje konto. Jako właściciel firmy możesz zamówić te zapisy bezpośrednio lub upoważnić pracownika do zamówienia ich za Ciebie. Podobnie, profesjonalny doradca podatkowy zatrudniony do obsługi twojego konta podatkowego może również zamówić zapisy z ważnym formularzem pełnomocnictwa IRS.
Upoważnione prośby pracowników
Wypełnij formularz IRS 8821, Autoryzacja informacji podatnika (patrz Zasoby). W pierwszej sekcji wypełnij pola, używając informacji o firmie i numeru identyfikacyjnego pracodawcy. W drugiej sekcji podaj nazwisko i adres firmy osoby, którą upoważniasz do zamawiania twoich rejestrów. W sekcji numeru CAF wpisz "BRAK", a IRS wyda pracownikowi pocztą kod CAF. Dołącz numer faksu, jeśli chcesz otrzymywać zapisy faksem.
Wypełnij pola w trzeciej sekcji formularza 8821, aby wskazać rodzaj informacji, które pracownik ma omówić z IRS. Bądź konkretny w sekcji "Sprawy podatkowe". Jeśli chcesz, aby pracownik otrzymywał informacje inne niż transkrypty, takie jak brakujące informacje o zwrocie lub równowadze, podaj elementy, do których chcesz uzyskać dostęp w tej sekcji. Zaznacz pole na linii 5a, aby otrzymywać transkrypcje. IRS nie wyśle ich do twojego upoważnionego pracownika, chyba że pole jest zaznaczone.
Podpisz i wydrukuj swoje imię w sekcji 7 formularza 8821. Musisz podać tytuł swojej firmy lub formularz nie zostanie przetworzony. Jeśli jesteś właścicielem firmy, wskaż tytuł swojego urzędu; jeśli jesteś właścicielem firmy LLC, napisz "Członek"; a jeśli jesteś jedynym właścicielem, napisz "Właściciel". Musisz również podać datę podpisu.
Zadzwoń do linii priorytetowej IRS Practitioner pod numerem 866-860-4259. Jest to specjalna linia zarezerwowana do zamawiania transkrypcji i omawiania ograniczonego statusu konta. Naciśnij opcję "2", aby porozmawiać z działem kont firmowych. Agent poprosi pracownika o wysłanie faksu na formularzu 8821 na linii, a on poda numer, na który ma być wysłany faksem. Gdy agent otrzyma formularz, wróci do telefonu, aby omówić swoje konto.
Zamów żądane rekordy. "Wykaz transakcji" zawiera większość poszukiwanych informacji, w tym datę otrzymania zwrotu, datę złożenia depozytu podatkowego oraz inne informacje, takie jak oceny karne i zgłoszenia zastawu. Poinformuj przedstawiciela o dokładnych okresach i formularzach, które chcesz omówić. Na przykład, jeśli chcesz otrzymywać rekordy dotyczące kwartalnego zwrotu, musisz poinformować agenta o kwartałach, w których potrzebujesz rekordów. Poproś o przesłanie transkryptu za pomocą wybranej metody dostawy - faksem lub pocztą.
Żądanie rekordu właściciela
Przygotuj formularz IRS 4506-T (patrz Zasoby), aby żądać rekordów samemu. Jest to formularz mailowy i rekordy wymagane przy użyciu tej metody będą wysyłane do ciebie.
Podaj nazwę i numer identyfikacyjny pracodawcy, który urzędnik IRS zapisał w aktach swojej firmy w sekcji 1. W sekcji 6 podaj formularz podatkowy swojego wniosku.Możesz zażądać tylko jednego formularza przy użyciu formularza 4506-T. Jeśli potrzebujesz zapisów z wielu formularzy zeznania podatkowego, musisz wypełnić oddzielny formularz 4506-T dla każdego z nich. Przykłady typowych formularzy podatkowych dla firm IRS to Formularz 941, Formularz 940, Formularz 1120, Formularz 1120-S i Formularz 1065.
Zaznacz pole dla żądanego transkrypcji rekordu. Ogólnie rzecz biorąc, "Transakcja konta" zawiera wszystkie potrzebne informacje. Zaznacz pole na linii 6b, aby otrzymać ten zapis. Jeśli niepokoisz się brakującymi zwrotami, zaznacz pole na linii 7, aby otrzymać zaległe informacje zwrotne.
Wskaż lata lub okresy, za których dotyczy wniosek. Jeśli żądasz zapisów dotyczących zwrotu składanego kwartalnie, musisz podać każdy kwartał osobno. Użyj formatu miesiąca, daty i roku.
Skorzystaj z informacji kontaktowych podanych w instrukcjach Form 4506-T, aby wysłać pocztą lub przefaksować swoją prośbę. Musisz wysłać swój formularz do jednostki związanej z twoją firmą. Twoje dane zostaną wysłane do Ciebie, gdy IRS przetworzy Twoją prośbę. Zasadniczo odbierz zamówienie na kilka tygodni.
