W Stanach Zjednoczonych ludzie są zobowiązani do przedstawienia dowodu tożsamości podczas ubiegania się o pracę, żądania kredytu w sklepie, ubiegania się o kartę kredytową lub otwarcia rachunku bankowego. Kradzież tożsamości stanowi poważny problem w Stanach Zjednoczonych, dlatego ważne jest, aby dokumenty przedstawione jako dowód tożsamości zostały zweryfikowane jako autentyczne. Najdokładniejszym sposobem zweryfikowania czyjejś tożsamości jest żądanie i zatwierdzenie więcej niż jednej formy identyfikacji: prawo jazdy, karta ubezpieczenia społecznego, ważny paszport i dowód tożsamości ze zdjęciem wojskowym to niektóre formy identyfikacji.
Poproś o sprawdzenie prawa jazdy danej osoby i zweryfikuj ważność prawa jazdy w państwie, które wydało licencję. Wykonaj kserokopię licencji, a nie tylko zapisuj informacje. Weryfikacja prawa jazdy potwierdzi nazwę i adres osoby, która otrzymała licencję. Niektóre stany zwrócą numer ubezpieczenia społecznego powiązany z indywidualną licencją kierowcy. Niektóre stany zapewniają bezpłatną weryfikację online dla osoby uprawnionej do prowadzenia pojazdu w tym stanie. Pracodawcy i inne zainteresowane osoby mogą żądać wpisu za opłatą. Dokumentacja jazdy zawiera nazwisko i adres osoby, dla której wydano dokument.
Sprawdź ważność numeru ubezpieczenia społecznego danej osoby. Wykonaj kserokopię karty Ubezpieczenia Społecznego danej osoby, aby upewnić się, że masz prawidłowy numer. Pracodawcy mogą weryfikować numery Ubezpieczenia Społecznego na oficjalnej stronie Urzędu Ubezpieczeń Społecznych. Administracja Social Security zwróci raport, który weryfikuje nazwę i adres powiązany z numerem.
Sprawdź paszport danej osoby. Stany Zjednoczone wydają paszport tylko po sprawdzeniu tożsamości, a gdy Departament Stanu USA ustali, że dana osoba określiła swoją tożsamość, zostanie wydany paszport. Prawidłowe formy identyfikacji obejmują ważne prawo jazdy, akt urodzenia i identyfikację wojskową. Paszporty są ważne przez 10 lat od daty ich wydania.
Wskazówki
-
Wykonuj kopie identyfikacji, aby mieć dostęp do dokładnych informacji podczas przeprowadzania badań weryfikacyjnych.
Przed podjęciem jakichkolwiek działań niepożądanych wobec pracownika lub kandydata, którego dane identyfikacyjne nie pasują do adresu podanego na wniosku o pracę, należy dokładnie sprawdzić informacje. Daj pracownikowi możliwość poprawienia błędów, na przykład nieudanego zgłoszenia zmiany adresu do działu stanu licencji kierowcy.
Ostrzeżenie
Traktuj wszystkie dane osobowe ostrożnie. Nie publikuj ani nie ujawniaj w inny sposób danych osobowych.
Nigdy nie ujawniaj numerów ubezpieczenia społecznego ani numerów prawa jazdy osobom nieupoważnionym i nie przechowuj danych osobowych w bezpiecznym miejscu.
