Budżetowanie oparte na programach jest strukturą budżetową, w której pieniądze są rozdzielane według programu lub obszaru funkcjonalnego i w zależności od charakteru działań wykonywanych przez program. Jest powszechny w wielu stanach i samorządach, ale firmy również wykorzystują budżetowanie programów. Jego celem jest dostosowanie wydatków do celów programu.
Podstawy budżetowania
Opracowanie odpowiedniego budżetu to poważne przedsięwzięcie dla rządów i liderów biznesu. Każdy lider ma własne pomysły, jak najlepiej wykorzystać dostępne zasoby. Ogólnie rzecz biorąc, budżet powinien przedstawiać relatywne znaczenie pewnych procesów i działań w konstrukcji całej organizacji. Gdzie umieścić swoje pieniądze pokazuje, gdzie są priorytety. Gdy liderzy biznesu nie mogą uzgodnić priorytetów firmy, budżetowanie jest trudniejsze.
Budżetowanie programu
W przeglądzie "Proces budżetowy - proces budżetowy państwa" strona internetowa stanu Idaho wskazuje, że budżety krajowe zawsze były źródłem napięcia politycznego, ale rozwój i wzrost wykorzystania budżetu programu znacząco poprawił procesy budżetowania państwa. Budżet programu określa wszystkie programy organizacyjne lub obszary funkcjonalne i określa, ile zasobów należy włożyć w każdy obszar programu w oparciu o usługi i produkowane przez niego produkty wyjściowe.
Korzyści
Główną korzyścią z budżetowania programowego jest to, że jest to systematyczne podejście, które przy efektywnym zastosowaniu łączy cele organizacyjne, programy i budżety. Inna ważna korzyść, zgodnie z ustawodawstwem stanu Idaho, polega na tym, że zapewnia on silniejszym ramom dla przywódców politycznych, którzy mogą dojść do porozumienia w sprawie budżetów. Zmniejsza to budżet czasu i napięcie partyzantów.
Budżetowanie wydajności
Budżetowanie wydajności dodaje wskaźniki wydajności do budżetów, w których programy i funkcje muszą pokazywać dokumentację produkcji lub wyników produkcji, aby zachować bieżące budżety lub otrzymać zwiększone budżety. Jak zauważono w kursie Long Beach na kursie "Kobiety i polityka publiczna" z lat 2002 California State University, budżetowanie wydajności uwzględnia nie tylko alokację budżetową, ale wyniki działań programowych. Programy lub funkcje, które dobrze się sprawdzają, nadal otrzymują silne budżety. W środowisku biznesowym, na przykład, jeśli marketing nie przyniesie pożądanych celów liderom firmy, jego budżet może zostać zredukowany.