Świadczenia to zbiórki pieniędzy organizowane przez różne organizacje non-profit lub szkoły w celu zebrania pieniędzy na określony cel. Podstawą świadczenia jest sprzedaż biletów wstępu na imprezę, która oferuje obiad lub kolację oraz rozrywkę. Planowanie korzyści wymaga organizacji, budżetowania i zarządzania czasem. Zapewnienie gościom pełnego wyżywienia i wspaniałej rozrywki zwiększa sprzedaż biletów i podnoszone pieniądze.
Ustanów budżet. Określ, ile pieniędzy należy podnieść. Korzyści nie powinny kosztować więcej niż potrzebna kwota pieniędzy. Koszt świadczenia musi być uwzględniony w kwocie pieniędzy, które należy podnieść.
Wybierz motyw. Tematem Twojej korzyści może być koncert, kolacja, wieczór gry lub wydarzenie sportowe.
Wybierz datę i godzinę. Data powinna wystarczyć w przyszłości, aby dać czas na sprzedaż wystarczającej ilości biletów, aby osiągnąć swój cel. Ponieważ jest to korzystne, czas zbiórki pieniędzy może być w każdej chwili.
Wybierz lokalizację. Lokalizacja musi być wystarczająco duża, aby pomieścić szacunkową liczbę gości. Musi pasować do stylu, potrzeb i motywu organizacji.
Określić logistykę korzyści. Będzie to zależało od tematu korzyści. Jeśli korzyścią jest kolacja, musisz stworzyć menu; jeśli jest to koncert, musisz zarezerwować rozrywkę.
Utwórz reklamy. Plakaty, ulotki i znaki wskazują cel korzyści i dlaczego organizacja zbiera fundusze. Powinny również zawierać datę, godzinę, lokalizację i koszt biletów.
Sprzedaj bilety na korzyść. Koszt każdego biletu musi być proporcjonalny do wymaganej kwoty. Na przykład, jeśli organizacja musi zebrać 5000 $, wtedy 200 biletów powinno być sprzedanych po 25 $ za sztukę. Liczba biletów, wielkość lokalizacji i potrzebne fundusze muszą być względne.
Porządkuj głośniki. Chociaż zapewniasz jedzenie i rozrywkę tym, którzy kupili bilety, fundraiser powinien mieć kilku mówców, którzy omawiają organizację i jej cele.
Zapewnij nagrody za drzwi i inną rozrywkę. Nagrody i rozrywka sprawiają, że każde wydarzenie jest trochę bardziej interesujące. Rozrywka może być muzyką, grami lub występem.
Bądź zorganizowany. Śledź wszystkie sprzedane bilety i oś czasu wydarzeń.
Wskazówki
-
Podziękuj swoim gościom za darowiznę i udział w wydarzeniu bez względu na to, czy osiągniesz swoje cele. Nie sprzedawaj więcej biletów, niż może pomieścić miejsce. Bądź realistą co do celu zbierania funduszy.
