Działalność działu płac obejmuje zarządzanie finansowe płacami płaconymi pracownikom wraz z potrącaniem u źródła i podatkami. Wiele firm ma dział płac, który ściśle współpracuje z księgowymi, aby odpowiednio rejestrować informacje w księdze głównej - zapis zawierający informacje finansowe dotyczące transakcji biznesowych firmy. Dwa popularne warunki płacowe to wydatek i odpowiedzialność.
Wydatki na płace
Koszty osobowe to wykorzystanie zasobów do opłacania pracowników za wypełnianie zadań biznesowych. Na przykład asystent administracyjny zarabia 20 USD za godzinę. Praca w standardowym 40-godzinnym tygodniu pracy daje łączne wynagrodzenie w wysokości 800 USD. Firmy zgłaszają tę kwotę jako koszty osobowe w swojej księdze głównej. Firma poniesie ten koszt, o ile dana osoba pozostaje zatrudniona przez firmę. Wszystkie płace podlegają podobnym wymogom dotyczącym sprawozdawczości zgodnie ze standardowymi zasadami rachunkowości.
Odpowiedzialność płacowa
Obowiązek płac wskazuje, że firma jest winna pieniądze pracownikom za płace. Wiele firm płaci pracownikom co dwa tygodnie. Jednak w każdym tygodniu firma ponosi koszty osobowe, takie jak 800 USD tygodniowo za zatrudnienie asystenta administracyjnego wymienionego powyżej. Firmy mogą rejestrować zobowiązania z tytułu pensji co tydzień, obciążając koszty wynagrodzeń i ponosząc odpowiedzialność z tytułu wynagrodzeń. Odpowiedzialność znika, gdy firma przekaże księgowemu wypłatę, w wyniku czego zostanie obciążony zobowiązaniem z tytułu wynagrodzeń i kredytem pieniężnym.
Raportowanie
Firmy zgłaszają koszty wynagrodzeń w swoich zestawieniach dochodów. W niniejszym sprawozdaniu finansowym wyszczególniono wszystkie wydatki inwestycyjne za bieżący okres rozliczeniowy w odniesieniu do dochodu uzyskanego w tym samym czasie. Zobowiązania płacowe przechodzą na bilans firmy. To konto wskazuje, że firma jest winna pracownikom pieniądze, które pozostają nieopłacone. Firmy usuwają tę odpowiedzialność w kolejnym miesiącu, w którym przeprowadzane są kontrole płac.
Rozważania
Firmy będą również ponosić koszty i zobowiązania z tytułu podatków federalnych i stanowych. Firmy muszą płacić część składek na ubezpieczenie społeczne i podatek od towarów i usług na każdą osobę zatrudnioną w firmie. Te konta działają podobnie do standardowych kont płacowych. Firmy rozpoznają koszty, gdy są winne pracownikom pieniądze i znoszą zobowiązania podatkowe, gdy firma płaci rządowym organom podatkowym.
