Akcjonariusze mogą zapewniać korporacjom dwa rodzaje finansowania: inwestycje kapitałowe i pożyczki. Inwestycja kapitałowa zwiększa liczbę posiadanych akcji i procent udziału akcjonariusza. Pożyczka udzielona spółce przez akcjonariusza jest traktowana jako zwykła transakcja wierzyciela. Strony powinny podpisać umowę pożyczki wskazującą warunki spłaty kredytu. Akcjonariusz pożyczający miałby rachunek kapitałowy i rachunek pożyczkowy w księgach firmy. Gdyby korporacja została rozwiązana, pożyczka akcjonariusza byłaby wypłacana najpierw innym wierzycielom, zanim właściciele otrzymaliby dystrybucję.
Zwołaj posiedzenie zarządu. Decyzje, które mają wpływ na pozycję jednego akcjonariusza spółki w stosunku do pozostałych, powinny zostać zweryfikowane przez radę w celu rozwiązania konfliktu interesów. Chociaż pożyczki udzielane korporacji przez akcjonariuszy są powszechne i nie muszą koniecznie wpływać na pozycje kapitałowe innych właścicieli, warunki spłaty kredytu można by uznać za nadmierne wzbogacenie, jeżeli nie jest ono właściwie ustrukturyzowane. W pełni omówić konsekwencje udzielania pożyczek przez akcjonariuszy. Ustal procedury, warunki pożyczki i limity.
Głosuj, aby umożliwić korporacjom przyjmowanie pożyczek od udziałowców. Najważniejsze decyzje zarządu muszą być podejmowane większością głosów za, zgodnie z regulaminem korporacji. Niech sekretarz zarządu odnotuje dyskusję i wyniki głosowania w protokole posiedzenia.
Przygotuj rozdzielczość i dodaj ją do protokołu spotkania. Uchwała jest pisemnym paragrafem upamiętniającym decyzję zarządu. Powinien być podpisany przez przewodniczącego zarządu.
Wykonaj umowę pożyczki między akcjonariuszem a korporacją. Nie jest obowiązkowe umieszczanie warunków pożyczki w pisemnej umowie, ale jest to wskazane. Pisemna umowa tworzy papierowy ślad na wypadek, gdyby korporacja rozwiązała się, zbankrutowała, została skontrolowana lub trafiła do sądu. Formą umowy może być dowolne uzasadnione wyrażenie nazw stron, warunków pożyczki i odpowiednich podpisów.
Dodaj rozdzielczość, protokoły ze spotkań i kopię umowy pożyczki do księgi rekordów firmy. Korporacja jest prawnie zobowiązana do przechowywania wystarczających danych, aby umożliwić akcjonariuszom i Urzędowi Podatkowemu określenie źródeł dochodów i statusu zobowiązań. Chociaż udziałowiec jest osobą wewnętrzną, pożyczki muszą być odpowiednio udokumentowane, aby zapobiec pojawieniu się konfliktu interesów.
