E-mail to ważna część komunikacji, a jeśli jest używana prawidłowo, może pomóc Ci w dalszym rozwoju firmy. Możesz używać firmowej poczty e-mail do ogłaszania swojej firmy, reklamowania, promowania nowego produktu lub usługi lub pozyskiwania nowych klientów. Wysyłanie firmowej poczty e-mail jest proste, gdy wykonasz kilka podstawowych czynności i użyjesz odpowiedniej etykiety e-mailowej. Gdy już to zrozumiesz, nadal używaj firmowej poczty e-mail, aby informować klientów i budować swój biznes.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Adresy e-mail
-
Drukarka
-
Papier
Wybierz temat tematu, który przyciąga uwagę. Być specyficznym. "Wszystkie wiosenne kwiaty do połowy w niedzielę" przyciągną więcej uwagi niż temat "Wyprzedaż w niedzielę".
Pozdrówcie swoich klientów lub klientów na początku wiadomości e-mail. Pomimo wysyłania masowych wiadomości e-mail, możesz sprawić, że klient poczuje się tak, jakbyś osobiście go uznał. Niektóre biznesowe programy pocztowe umożliwiają wstawianie różnych nazw dla każdego e-maila.
Szybko przejdź do rzeczy. Klienci nie czytają kilku akapitów. Postaraj się uzyskać najważniejsze informacje w pierwszym akapicie i dodaj zdjęcia produktów w celu zainteresowania wzrokiem.
Podziękuj klientom za poświęcony czas i interesy. Bycie uprzejmym i grzecznym zachęca do lojalności klientów.
Sprawdź pisownię swojego e-maila i przeczytaj go kilka razy, aby upewnić się, że nie popełniłeś żadnych błędów.
Utwórz i zapisz podpis e-mail dla wszystkich firmowych e-maili. Podaj swoje imię i nazwisko oraz tytuł w firmie, nazwę firmy i dane kontaktowe.
Wskazówki
-
Zawsze stosuj odpowiednio małe i wielkie litery. Wpisanie e-maila we wszystkich wielkich literach sprawia, że wygląda tak, jakbyś krzyczał. Trudno też czytać.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że firmowy adres e-mail ma dołączoną profesjonalną nazwę, która odzwierciedla Twoją firmę. Twoja firma straci wiarygodność, jeśli klienci otrzymają firmową wiadomość e-mail z witryny "[email protected]".
