Audyt biurkowy to ocena konkretnego stanowiska w służbie cywilnej, aby ustalić, czy obowiązki i obowiązki odpowiadają faktycznej klasyfikacji stanowisk i pensji. Pracownik lub przełożony może poprosić o audyt biurkowy. Audyt biurowy dotyczy głównie bieżących zadań i obowiązków służbowych. Audyty pulpitu mogą być wymagane z kilku powodów, z których jedna jest poprawionym opisem pozycji, którego nie można właściwie przetworzyć.
Przygotowanie
Przygotowując się do audytu biurowego, pracownicy przygotowują się do opisania obowiązków na swoich stanowiskach. Nadzorcy przygotowują się do wyjaśnienia zmiany proponowanej do tytułu, serii lub poziomu stanowiska. Przygotowują się również do audytu biurowego, gdy ma zostać wdrożony nowy standard klasyfikacji.
Procedury dotyczące żądań pracowników
W żądaniu kontroli biurka pracownika pracownik przesyła memoriał (notatkę) wyjaśniającą, w jaki sposób zmieniła się pozycja. W notatce pracownicy wymieniają typowe zadania i określają sposób nadzorowania pracy. W notatce przedstawiono również przegląd obowiązków służbowych i obowiązków. Notatka jest przekazywana przełożonemu i urzędowi administracyjnemu.
Procedury zlecenia superwizora
W prośbie superwizora o przeprowadzenie audytu biurkowego, przełożony szczegółowo wyjaśnia, jak zmieniło się stanowisko. W niniejszej notatce znajduje się również przykład obowiązków i obowiązków służbowych oraz sposobu nadzorowania stanowiska. Zawiera również szczegóły zaktualizowanego opisu pozycji, poświadczone i zatwierdzone przez kierownictwo.
Proces audytu biurkowego
Audyty biurkowe są przetwarzane przez kierownictwo wyższego szczebla. Po przeglądzie audytów odpowiedni personel decyduje, czy należy wprowadzić zmiany w klasyfikacji lub ocenie płac.
