Bardziej niż kiedykolwiek dzisiejsi menedżerowie muszą być skutecznymi komunikatorami - nie tylko z tymi, z którymi spotykają się twarzą w twarz, ale także z tymi, którzy pracują w domach lub biurach satelitarnych. Jeśli przyjdzie ci przedstawić dwie osoby, które "spotkają się" za pośrednictwem poczty e-mail, zrobisz coś, co zaczęło być znane jako "wirtualne wprowadzenie". Bez pożytku z mimiki i fleksji, ważne jest, abyś Odpowiedni ton i starannie dobieraj słowa, zakładając, że będą one dokładnie badane pod kątem tego, co dodajesz jako coś, co chcesz pominąć.
Poznaj swoją publiczność, ale pozostań wierny swojemu celowi. Jedna osoba musi zostać wprowadzona jako pierwsza, druga sekunda, więc należy ostrożnie wybrać zamówienie. Na przykład, jeśli przedstawiasz pisarza i redaktora, którzy będą wspólnie pracować nad projektem, najpierw należy wprowadzić osobę prowadzącą. Jeśli dwie osoby zachowają taki sam status, ale jeden ma więcej starszeństwa, najpierw wspomnij o tej osobie.
Zacznij od wyjaśnienia, dlaczego robisz wprowadzenie. Wybierz ton, który odzwierciedla twoją misję, wiedząc, że może również ustawić tenor związku, który próbujesz wykuć. Twój ton powinien również odzwierciedlać Twój styl zarządzania i subtelnie przekazywać swoje oczekiwania. Na przykład możesz powiedzieć, że jesteś "zachwycony, mogąc stworzyć połączenie między dwoma utalentowanymi członkami zespołu, którzy w innym wypadku nigdy nie mieliby szansy na wspólną pracę".
Poświęcaj równy czas każdej osobie, podkreślając kluczowe punkty dotyczące ich pochodzenia i odpowiednich talentów. Możesz napisać jeden akapit o każdej osobie, kończąc na danych kontaktowych tej osoby. Uważaj na ton; jeśli pozbędziesz się jednej osoby, pamiętaj, aby wyrzucić ją z drugiej.
Podaj swoje oczekiwania. Jeśli chcesz, aby rozmawiali przez telefon, powiedz to. I daj im do tego ostateczny termin. Wyznacz jedną osobę do przejęcia inicjatywy i poinformuj, że udało jej się nawiązać kontakt.
Zamknij wirtualne wprowadzenie z pozytywnym wpisem - prawdopodobnie w taki sam sposób, w jaki go uruchomiłeś. Podkreśl swoje nadzieje na współpracę w zakresie produkcji. Jeśli przekazujesz pozytywną energię, powinna być zaraźliwa.
Wskazówki
-
Podobnie jak w przypadku wszystkich rodzajów pisania, nie spiesz się z wirtualnym wprowadzeniem. Warto odłożyć na bok, zwrócić się do innych zadań i wrócić do niego świeżą parą oczu. Spróbuj odczytać je z punktu widzenia każdej osoby, przeanalizuj wybrane słowa i wprowadź poprawki przed wysłaniem.
