Dobry list powitalny oddaje istotę biznesu, który chcesz wygrać, nadaje ton rozmowie i pozycjonuje cię jako kogoś, kto podjął ten ważny dodatkowy krok, który inni często glosują. Skupiając się na pokazaniu, że rozumiesz problem pod ręką i możesz zaoferować wartość i doświadczenie innym, może to być najlepsze narzędzie marketingowe.
Poznaj swoją publiczność
Podczas pisania wprowadzenia pamiętaj o widzach. Na przykład list do właściciela używanego samochodu byłby najlepiej napisany nieformalnie, zwracając się do odbiorcy po imieniu. Jeśli robisz interesy za granicą, poświęć czas zrozumieć kulturę odbiorcy - na przykład list wprowadzający do władzy wykonawczej w Hongkongu nigdy nie zacznie się od zwracania się do tej osoby po imieniu. Zamiast tego należy zwrócić się do tej osoby jako do pana lub pani, lub do tytułu zawodowego, jak w "Drogi reżyserze Liu."
Zapisz kupon na później
Bez względu na biznes, trudna sprzedaż we wprowadzeniu nigdy nie jest dobrym pomysłem. Wprowadzenie to nie to samo co skala sprzedaży, nawet jeśli celem jest sprzedaż. Celem jest wskazanie, w jaki sposób można rozwiązać najbardziej naglące problemy potencjalnego klienta i uzyskać wymierne rezultaty. Bądź tak konkretny, jak to możliwe, i włącz język, który pozwala odbiorcy podjąć bezpośrednie działanie. List powinien zawierać wezwanie do działania lub "pytanie" w ostatnim akapicie, ale "pytanie" nie musi być "kup teraz". Bardziej skutecznie, jest to wezwanie do ustalenia spotkania.
Uwzględnij wszystkie właściwe części
Krótkie wprowadzenie, aby uniknąć utraty uwagi odbiorców, zawiera jednak wszystko, co musisz uwzględnić. Są trzy główne części listu wstępnego: Przedstaw siebie i swoją organizację, określ swoje mocne strony i zamknij ją, korzystając z bezpośredniego, ale uprzejmego wezwania do działania. To wezwanie musi wykroczyć poza "zadzwoń do mnie na spotkanie", ale zamiast tego wzmacnia twoją wartość mówiąc, na przykład, "aby uzyskać więcej informacji o tym, jak mogę dostarczyć wgląd w poprawę wyników, proszę zadzwoń do mnie na spotkanie w Twojej dogodności."
Bądź rozwiązującym problemy
Przekonaj się, że jesteś osobą posiadającą umiejętności lub wartościowy produkt, ale nie rób tego za pomocą prostego oświadczenia "kup mnie". Wiadomość powinna zostać stworzona w taki sposób, aby była skierowana do odbiorców docelowych - a nie do Ciebie. Podaj krótką dyskusję na temat oczekiwanych rezultatów i głównych problemów, które masz wyjątkowe do rozwiązania. List wprowadzający rzadko polega na tym, aby kogoś poznać - chcesz dokonać sprzedaży, zawrzeć umowę lub podjąć pracę. Postaraj się, aby Twoja prośba była jasna i praktyczna, z językiem wskazującym, w jaki sposób przyniesie ona korzyści wszystkim zaangażowanym stronom.
Użyj formatowania, aby uzyskać przewagę
Wiele prezentacji biznesowych jest dostarczanych pocztą e-mail, a formatowanie tekstu sformatowanego można wykorzystać na swoją korzyść. Użyj pogrubienia w wezwaniu do działania i użyj hiperłączy zamiast zwykłych adresów URL. Podczas gdy zbyt dużo formatowania może sprawić, że list będzie wyglądał na zagmatwany, podkreślenie można uzyskać za pomocą podkreśleń, kursywy lub pogrubienia w odpowiednich miejscach. Unikaj obrazów, gdy tylko jest to możliwe, ponieważ wielu profesjonalistów sprawdza pocztę na urządzeniach mobilnych, które nie są ustawione do oglądania obrazów.
