Intencją propozycji biznesowej jest skłonienie klientów do prowadzenia interesów z tobą, a nie inną osobą lub firmą. Aby to osiągnąć, będziesz musiał odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mają, zanim o to zapytają. Upewnij się, że Twoja propozycja biznesowa nie jest stroną o Tobie, ale raczej o tym, jak możesz zaspokoić potrzeby swojego potencjalnego klienta. Propozycje można przesłać pocztą elektroniczną, jeśli zastosujesz kilka prostych wskazówek, jak to zrobić skutecznie.
Skomponuj propozycję biznesową w dokumencie Word lub innym edytorze tekstu, jaki możesz mieć. Zapisz go, aby można go było dołączyć jako załącznik. Ogranicz załączniki tylko do jednego, aby Twój czytelnik nie stracił zainteresowania.
Poinformuj czytelnika w pierwszym akapicie, kim jesteś i kogo reprezentujesz. Powiedz im, jak doszło do rozszerzenia tej propozycji. Wymień wszystkie połączenia, które możesz mieć z nimi.
Napomnij czytelnika o swojej firmie. Spraw, by byli podekscytowani, więc chcą być częścią twojego sukcesu. Powiedz im o świetnych numerach sprzedaży, wspomnij o nowych usługach lub produktach, które zostały wprowadzone lub będą.
Powiedz im dalej, co masz na myśli i dlaczego przesyłasz do nich propozycję. Powiedz im, co możesz dla nich zrobić. Zaproś ich do działania i stań się częścią twojego sukcesu.
Uwzględnij wszystkie informacje kontaktowe w treści wiadomości e-mail, aby pokazać zasadność swojej firmy.
Ogranicz treść wiadomości e-mail do nie więcej niż trzech akapitów z maksymalnie trzema zdaniami w każdym akapicie. Napisz nie więcej niż jedną stronę i bądź zwięzły. Bądź też profesjonalny, ale nieformalny.
Wskazówki
-
Jeśli nie znasz odbiorcy swojej propozycji biznesowej e-mail, unikaj zwrotów, ponieważ mogą wydawać się zbyt formalne. Pisz słowami, które mówią wprost do jednostki.
Ostrzeżenie
Wyślij wiadomość e-mail tylko do osoby, dla której jest przeznaczona. Innymi słowy, nie wysyłaj masowych wysyłek, aby pozyskać klientów.
